Нотаріуси: що це?

Нотаріус — це посадова особа, призначена державою, щоб служити неупередженим свідком тих, хто підписує важливі документи.

Дізнайтесь більше про нотаріусів та як ними стати.

Що таке нотаріус?

Нотаріус здійснює ведення та засвідчення підписів на офіційних документах. Вони перевіряють особу осіб, які підписують документи, і перевіряють, чи вони підписують без жодного тиску чи залякування. Вони неупереджені, і їхня робота допомагає запобігти шахрайству.

Як працює нотаріус

Хоча робота нотаріуса може здатися простою, насправді він виконує ряд обов’язків, зокрема:

• Засвідчення юридично обов'язкових підписів на документах
• Підтвердження стану розуму всіх підписантів
• Виявлення шахрайства або примусу
• Заповнення нотаріального посвідчення на всі документи
• Перевірка ідентифікації учасників договору
• Бути присутнім під час підписання документів, що може включати поїздку
• Складання присяги
• Обробка афідевітів, контрактів, кредитних документів, свідоцтв про шлюб та інших юридичних документів
• Свідчення щодо предметів у сейфі чи еквіваленті
• Ведення нотаріального журналу
• Планування відповідних зустрічей

Попит на нотаріальні послуги залежить від наявності нотаріусів у тому чи іншому регіоні. У регіонах з високим попитом самозайняті нотаріуси працюють досить добре. Вони можуть працювати з дому чи транспортного засобу (тобто мобільні нотаріуси) як самі собі начальники. Однак, оскільки зараз багато банків і магазинів надають нотаріальні послуги, попит у деяких регіонах низький.

Робоче середовище

Нотаріуси, які працюють переважно в традиційній офісній ролі, мають таке ж робоче середовище, як і будь-який інший офісний працівник. Самозайняті нотаріуси (штатні чи неповні) мають більше можливостей бути мобільними. Вони можуть надавати нотаріальні послуги у власному офісі або їздити до клієнтів для запланованого підписання. Мобільним нотаріусам дозволено брати плату за пробіг.

Нотаріуси також можуть працювати в іншій професії, де навички нотаріуса є корисними. Агентства нерухомості, банки та інші фінансові установи, а також юридичні контори регулярно звертаються до нотаріусів для засвідчення документів.

Робочий розклад

Графік роботи нотаріуса залежить від того, чи є він самозайнятим, чи працює в компанії, де нотаріальне засвідчення є одним із багатьох обов’язків. Якщо вони самозайняті, вони можуть мати гнучкий графік. Якщо вони наймані кимось іншим, вони можуть зберігати традиційний робочий час. Мобільні нотаріуси часто змушені працювати в неробочий час, включаючи вечір і вихідні, щоб задовольнити своїх клієнтів.

Вимоги до нотаріуса

Отримати кваліфікацію нотаріуса можна так само просто, як пройти перевірку. Однак у деяких штатах вам потрібно буде скласти іспит, щоб стати нотаріусом. Оскільки в кожному штаті є різні вимоги до нотаріусів, ви повинні перевірити у своєму штаті проживання, щоб дізнатися, що вимагається.

Усі штати вимагають, щоб нотаріуси були законними резидентами цього штату, принаймні 18 років і не мали судимості.

Офіційного посвідчення для нотаріусів немає. Більшість штатів вимагають від вас заповнити заявку та сплатити збір. Якщо нотаріус бажає мати право на розширені обов’язки нотаріального підписуючого агента, для отримання сертифікату можуть стягуватися додаткові збори та перевірка довідкових даних. Агенти, які підписують нотаріуси, проходять спеціальну підготовку для нотаріального засвідчення кредитних документів, що може бути тривалим і заплутаним.

Деякі штати також вимагають ліцензування, яке передбачає складання державного іспиту. Деякі штати також вимагають навчання нотаріуса, яке часто можна пройти онлайн. Відвідайте веб-сайт місцевого громадського коледжу або Веб-сайт Національної нотаріальної асоціації для отримання додаткової інформації.

Навички нотаріуса

Багато навичок, які вимагаються від нотаріусів, подібні до навичок юридичні секретарі, банкіри та кредитні спеціалісти. Нотаріуси повинні добре знати процедури, державне законодавство, документообіг і тяганину, пов’язану з бюрократією та державними процесами. Нотаріуси повинні володіти такими навичками:

• Відповідність: Нотаріус зобов’язаний підтримувати цілісність процесу підписання та інформувати залучених сторін про закони штату, які стосуються підписання документа.
• Облік: Нотаріуси повинні вести журнали. Записуючи імена, час, місця тощо, усі сторони, які підписали, можуть бути відповідальними за свою угоду. Незапис відповідних деталей може зробити підписи недійсними.
• Знайомство з правовими документами: Свідочні документи, позикові документи, паспорти, свідчення під присягою тощо належать до сфери відповідальності нотаріуса. Хоча не обов’язково знати, як складати чи розбирати всі частини юридичних документів, вони повинні вміти визначити, що люди підписують і які нотаріальні обов’язки стосуються даного ситуації.
• Гнучкість: хоча не кожному нотаріусу доводиться подорожувати, багато нотаріусів є мобільними заради своїх клієнтів. Часто офіційні угоди потрібно підписувати в стислі терміни, у незручний час і в незручному місці. Ви повинні бути готові працювати з графіком і місцезнаходженням клієнта, маючи при собі всі необхідні інструменти, необхідні для нотаріуса.