Ці приклади листів про звільнення повідомляють працівника про звільнення через проблеми з відвідуваністю.
Використовуйте ці листи про звільнення як приклад, коли будете писати власні листи про звільнення.
Ви можете надіслати працівнику лист про звільнення після зустрічі з розпискою про вручення або вручити лист працівнику в кінці зустрічі. Він повинен бути надрукований на бланках підприємства з офіційним підписом керівника працівника.
За звичайних обставин керівник або керівник і представник відділу кадрів проведуть зустріч із працівником щодо звільнення. Ця зустріч для звільнення працівника з причини має відбутися, як тільки організація отримає інформацію, документацію та докази, необхідні для звільнення працівника. У листі про розірвання коротко викладено те, що було сказано на зустрічі.
Приклад листа про звільнення з причини
Це зразок листа про розірвання з причини. Ти можеш завантажити шаблон листа про звільнення (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Приклад листа про розірвання з причини (текстова версія)
Дата
Пані Рорі Мартін
18361 Plymouth Highway
Плімут, Мічиган 48170
Шановний Рорі,
Цим листом підтверджуються дії, зроблені на нашій сьогоднішній зустрічі. Ваша робота з Martin-Spencer Manufacturing припиняється через вашу присутність, що набуває чинності негайно.
Вашу роботу, як обговорювалося під час наради про звільнення, припинено, оскільки ваша присутність порушує очікування та політику компанії. Ви отримали три попередні письмові попередження, які ви підписали та визнали. Ці застереження є у вашому особова справа.
Ваш керівник також неодноразово консультував вас і надавав неоплачувані вихідні з роботи відповідно до нашої прогресивної практики дисципліни.
На даний момент ви пропустили більше 20 днів роботи, ніж дозволяє ваш накопичений PTO, що серйозно вплинуло на наш графік доставки та клієнтів. Вам запропонували неоплачувану відпустку, від якої ви відмовилися.
Ми також запропонували зробити пристосування, якщо виникнуть обставини, які вплинуть на вашу присутність. Ви відмовилися від будь-якого розміщення.
Ви отримали свою останню зарплату* на нараді про розірвання договору. Ми також отримали вашу пропускну картку та надане компанією обладнання. Ви очистили свою шафку, і в нас більше не повинно бути особистих речей.
Ви отримаєте лист від відділу кадрів із остаточною інформацією про ваші переваги, включаючи можливість розширити ваше групове медичне страхування за допомогою Консолідованого загального бюджетного узгодження Дій (COBRA).
Будь ласка, повідомляйте компанії свою контактну інформацію, щоб ми могли надати інформацію, яка може знадобитися вам у майбутньому, наприклад вашу форму W-2.
Повідомте нас, якщо ми можемо допомогти вам під час переходу.
З повагою,
Ім'я менеджера або власника компанії
Другий зразок листа про розірвання з причини
Ось другий приклад листа працівника, який припиняє роботу працівника через її відвідування. У цьому зразку листа запізнення працівників ставить виробництво під загрозу.
Дата
ім'я працівника
Адреса працівника
Місто, штат, поштовий індекс
Шановна Марта,
Ми зустрілися з вами сьогодні, щоб остаточно обговорити труднощі, які ви продемонстрували, щоб вчасно прийти на роботу. Ваш менеджер і я розчаровані тим, що ви не побачили жодної можливості покращити свою відвідуваність.
На виробничій складальній лінії, як наша, неможливо виробляти нашу продукцію, якщо кожна станція не буде укомплектована людьми. Кожна наступна станція повинна отримати продукт від попередньої станції. Коли ви запізнюєтеся, ми повинні попросити іншого співробітника працювати на дві станції. Це скорочує виробництво нашої складальної лінії та змушує наших клієнтів чекати на свою продукцію.
Ми провели з вами дві попередні дискусії, які були обома супроводжувався письмовим попередженням. В обох цих випадках ви сказали, що спробуєте зробити краще. Цього не сталося. За останні два тижні ви запізнилися на роботу чотири дні.
Ми також запитали про будь-які можливі проблеми, які могли б спричинити ваше запізнення, і ви сказали нам, що проблем не було.
Ви отримаєте останню зарплату* у звичайний день отримання зарплати, наступної п’ятниці. Ви можете забрати його або ми можемо відправити вам додому за запитом. Ми отримали вашу вхідну картку на зустрічі з припинення роботи. Після нашої зустрічі ви прибрали свою шафку, тому у вас більше не повинно бути особистих речей у нашому приміщенні.
Ви отримаєте лист від відділу кадрів із остаточною інформацією про ваші переваги, включаючи можливість розширити ваше групове медичне страхування за допомогою Консолідованого омнібусного закону про узгодження бюджету (КОБРА).
Будь ласка, повідомляйте відділу кадрів свою контактну інформацію, щоб ми могли надати інформацію, яка може знадобитися вам у майбутньому, наприклад вашу форму W-2 і ваш лист COBRA.
З повагою,
Маргарет Скотт
Директор з персоналу
*Зверніть увагу, що закони щодо остаточної зарплати можуть відрізнятися залежно від штату та країни, тому переконайтеся, що ви в курсі останніх даних, які відповідають вашому місцеположенню.
