Дисциплінарні стягнення іноді необхідні, коли поведінка працівника негативно впливає на його чи її роботу чи роботу його чи її колег. Загалом, зменшення ефективності, гармонії чи продуктивності на робочому місці є достатньою причиною для роботодавця розпочати прогресивні дисциплінарні заходи.
The попередження про дисципліну є інструментом який роботодавець використовує, щоб привернути увагу працівника. Перед тим, як вступає в дію форма дисциплінарного стягнення, зазвичай проводиться серія зустрічей між працівником і його керівником. Під час цих зустрічей менеджер навчав і консультував працівника, намагаючись допомогти працівникові покращити його або її продуктивність.
The застосовуються дисциплінарні стягнення коли результатом цих зустрічей не є підвищення продуктивності співробітників. Роботодавці сподіваються, що до документування поганої роботи і пропозиції щодо покращення, щоб вони привернули увагу працівника таким чином, чого не вдалося досягти консультуванням.
Роботодавці повинні пам’ятати, що хоча інші працівники можуть знати, що працівник отримує дисциплінарне попередження має проблеми—зазвичай тому, що працівник каже їм—вони повинні шанувати працівника конфіденційність. З точки зору роботодавця, ніякого спілкування з персоналом не може бути.
Підготовка форми дисциплінарного стягнення
Форма дисциплінарного попередження складається до керівника та зборів працівників. Зазвичай він пишеться за допомогою співробітників відділу кадрів, які мають досвід документування продуктивності співробітників. Використовується бланк, схожий на цей зразок, або пишеться офіційний лист працівнику. Або працювати.
Менеджерам, можливо, доведеться писати дисциплінарне попередження лише кожні кілька років, тому вони не мають досвіду в цій практиці. З іншого боку, відділ кадрів контролює всі дисциплінарні заходи працівників. Співробітники відділу кадрів гарантують справедливе, етичне та однакове ставлення до працівників за однакові порушення. Вони гарантують законність записів і часто звертаються до адвоката з трудового права для отримання консультації.
Коли керівник призначає нараду щодо дисциплінарних стягнень, прийнято також, що на ній присутній працівник відділу кадрів. HR виступає свідком, а також втручається, коли керівник заблукає. Це нормально, коли керівникам бракує досвіду офіційних дисциплінарних процедур.
Ви можете навчити своїх менеджерів, щоб допомогти їм стати більш досвідченими у проведенні цих зустрічей. Однак на кращих, добре організованих підприємствах, які мають ефективну практику найму, менеджерам все одно потрібно лише рідко практикувати цю навичку.
Ця форма дисциплінарного попередження документує дисциплінарне попередження. Ця форма дисциплінарного попередження також документує та записує коучинг або консультацію, яка супроводжувала дисциплінарне попередження.
Після застосування дисциплінарного стягнення необхідно надати працівнику можливість письмово відреагувати на застосоване дисциплінарне стягнення. Це розміщується в досьє працівника з цією формою. Якщо ваш керівник ефективно повідомив про розвиток дисципліни співробітників, це рідко пропонується працівником.
Зразок форми попередження про прогресивну дисципліну
Ім'я працівника: _____________________________.
Дата: _______________________________.
Відділ: __________________________.
Причина дисциплінарного стягнення: (Позначте все, що підходить.)
___ Якість ___ Продуктивність ___ Безпека ____ Поведінка ___ Відвідуваність.
____ Порушення підпорядкованості ___ Домашнє господарство ___ Різне.
Ви отримуєте це дисциплінарне попередження через наступні дії. (Детально опишіть у поведінкових термінах.)
Якщо цю проблему не буде вирішено, будуть застосовані подальші дисциплінарні заходи, аж до припинення вашої роботи. (Позначте відповідний крок у політиці прогресивної дисципліни.)
_____ Письмово Усне попередження
_____ Письмове попередження.
_____ Призупинення на 1 день АБО.
_____ 3-денне призупинення АБО.
_____ 5-денне призупинення АБО.
_____ Припинення трудових відносин.
Підпис наукового керівника: _______________________________________.
Дата: _______________.
Я отримав це дисциплінарне стягнення, і я розумію, що, якщо цю проблему не буде вирішено, будуть застосовані подальші дисциплінарні стягнення, аж до припинення моєї роботи.
Підпис працівника: _______________________________________.
Дата: _______________.
Підпис представника відділу кадрів: _________________.
Дата: _______________.
План обговорення консультації
Опишіть поведінку, яка спричинила необхідність цього дисциплінарного стягнення.
Опишіть наслідок такої поведінки. (Як це впливає на продуктивність; робота вплинула; працівники, які постраждали або зазнали незручностей; витрати, на які вплинула поведінка тощо)
Опишіть бажану та очікувану поведінку.
Заява працівника. (Опишіть будь-яку допомогу, яку працівник потребує для покращення.)
Будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на достовірність, не гарантує точності та законності. Сайт читає аудиторія з усього світу, а закони та правила зайнятості відрізняються від штату до штату та країни до країни. Зверніться за юридичною допомогою або до державних, федеральних чи міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей і допомоги.
