Цей опис процедур після реєстрації призначений для тих, хто має нещодавно зареєстрована компанія в Канаді. Він відповідає на запитання: «Які наступні кроки потрібно зробити після отримання свідоцтва про реєстрацію?» Щойно ви закінчите процес інкорпорації, є ще кілька важливих кроків, щоб переконатися, що ваша щойно зареєстрована компанія розпочнеться правильно.
1. Придбайте Корпоративний протокол
Отримавши свідоцтво про реєстрацію, вам необхідно почати вести журнал корпоративних протоколів, оскільки закон вимагає, щоб певні корпоративні записи вели та зберігалися в облікових записах вашої корпорації офіс.
Окрім копій усіх документів, які ви підготували для реєстрації вашої корпорації, ваша книга протоколів міститиме такі документи, як:
- Реєстр директорів
- Реєстр учасників
- Реєстр цінних паперів
- Усі статутні документи компанії
- Протоколи всіх засідань компанії
- Копії будь-яких форм, поданих до уряду
Ви можете скористатися простим скоросшивачем або доручити професійному підготовці та веденню вашої корпоративної книги протоколів. У будь-якому випадку, оскільки ваша корпоративна книга протоколів містить посилання на всі документи корпорації та записи про всю її діяльність, важливо, щоб вона була повною та добре організованою.
2. Придбайте корпоративну печатку
Насправді законодавча вимога мати корпоративну печатку більше не існує, але багато корпорацій усе ще купують і використовують її для тиснення назви корпорації на юридичних документах. Ви також можете виявити, що багато банків досі наполягають на тому, щоб усі угоди, які ваша корпорація укладає з ними, були офіційно скріплені печатками. Щоб уникнути неприємностей в майбутньому, краще придбати фірмову печатку.
3. Повний корпоративний статут і організація
Тепер, коли ваша корпорація створена, її потрібно організувати. Організація корпорації буде задокументована в книзі корпоративних протоколів.
Статут корпорації — це набір нормативних актів, які визначають, як корпорація керуватиме собою. Такі речі, як права та обов’язки посадових осіб, наприклад, будуть викладені в статуті.
Початкова організація корпорації буде досягнута зборами корпорації директорів або акціонерів, або письмовими рішеннями, підписаними всіма директорами або акціонери. Який би метод ви не використали, ви:
- Офіційно затвердити та прийняти установчі документи
- Офіційно затвердити та прийняти статут компанії
- Обирати директорів
- Призначте керівників компанії
- Випуск акцій акціонерам
- Офіційно схвалити та прийняти будь-які інші організаційні рішення, необхідні для організації вашої корпорації
4. Налаштуйте корпоративний банківський рахунок
Оскільки корпорація є окремою юридичною особою, вона повинна мати власний банківський рахунок. Банк вимагатиме копії певних установчих документів, наприклад статут корпорації, і може вимагати ухвалення певних банківських рішень для створення корпоративного рахунку. Зауважте, що всі уповноважені особи вашої корпорації повинні заповнити форми в банку, перш ніж отримати доступ до корпоративного рахунку.
5. Отримайте інші необхідні дозволи чи ліцензії
Знову ж таки, оскільки ваша корпорація є окремою юридичною особою, їй знадобиться власна службовий номер— використовується федеральним урядом для ваших рахунків податку на товари та послуги, податку на прибуток підприємств, імпорту/експорту та джерела відрахувань із заробітної плати роботодавця.
Новій корпорації також може знадобитися реєстрація PST для збирання та перерахування провінційних податків з продажу, для страхування компенсацій працівників, для провінційного податку на здоров’я роботодавця та для інших провінційних і муніципальних ліцензій.
6. Наймайте співробітників
Якщо ваша компанія буде наймання принаймні один співробітник, вам потрібно буде зареєструвати їх і налаштувати утримання із заробітної плати податок на прибуток, страхування зайнятості та інше Канадський пенсійний план (CPP) з Канадським агентством доходів.
Зробивши всі ці дії, усе готово. Ваша нова корпорація готова вести бізнес у Канаді.
