Якщо товари транспортуються всередині країни або за кордон, доставка повинна супроводжуватися відповідною документацією. Обсяг документів залежить від того, чи відправляється в межах США чи іншої країни.
Що стосується міждержавних перевезень вантажів у США, то є три документи, які мають найбільше значення; коносамент, фрахтова накладна та фрахто-борт (FOB) умови продажу.
Коносамент
Коносамент є найважливішим документом, який використовується в транспортування вантажів. Правовий визначення коносамента є договір перевезення вантажів і правовстановлюючий документ на них.
Він надає будь-яку інформацію, яка знадобиться перевізнику для транспортування товарів. Він містить інформацію про походження вантажу та умови договору про транспортування, і його вимагає перевізник перед тим, як вантаж прийняти.
Коносамент повинен містити назву та адресу вантажовідправника та вантажоодержувача, і часто він містить маршрутні інструкції для перевізника. Він міститиме опис товарів, що перевозяться, кількість кожного з товарів, а також товарний клас і ставку.
Коносамент міститиме умови договору про переміщення товару а загальний перевізник. Це договір між вантажовідправником і перевізником про транспортування товару за накладною до вантажоодержувача (тобто покупця). Коносамент має дев'ять умов:
- Загальна відповідальність перевізника: Перевізник несе відповідальність за втрату та пошкодження вантажу, що перевозиться, за винятком випадків, коли вантаж був неналежним чином упакований вантажовідправником або якщо самі товари зазнають звичайних втрат, наприклад через випаровування. Перевізник не несе відповідальності за стихійні лиха, недоброзичливців чи державну владу.
- Затримка в дорозі: Перевізник не несе відповідальності, якщо втрата або пошкодження виникли через затримку транспортування вантажу.
- Вантаж не приймається: Якщо товар не прийнято протягом відведеного часу, перевізник може зберігати товар за рахунок власника.
- Надзвичайна цінність: Перевізник не несе відповідальності та не зобов’язаний перевозити предмети надзвичайної цінності, яких немає на згідно з опублікованими класифікаціями або тарифами, якщо не було спеціальної угоди з вантажовідправником обговорено.
- Вибухові речовини: Перевізнику необхідно надати повну письмову інформацію, коли він доставляє небезпечний матеріал, інакше він не несе відповідальності за будь-які збитки.
- Регрес: Перевізник не може стягувати додаткові збори з вантажовідправника після здійснення доставки.
- Замінна накладна: Якщо коносамент є заміною або обміном на інший коносамент, то поточний коносамент повинен містити всі положення з попередніх документів.
- Переробки: Перевізник повинен враховувати будь-які зміни чи доповнення, щоб переконатися, що вони можуть бути виконані.
- Претензії: Цей пункт визначає деталі щодо того, як подати претензію до вантажовідправника, і період часу після доставки, протягом якого претензія буде прийнята.
Транспортна накладна
Транспортна накладна — це рахунок-фактура перевізника вантажовідправнику за всі витрати, які поніс перевізник. Транспортна накладна перевізника включатиме деталі вантажу, предмети, що відправляються, вантажоодержувача, походження та пункт призначення, а також загальну вагу та загальну вартість.
Деякі перевізники можуть вимагати передоплату від вантажовідправника, якщо вартість відправлених товарів менша за загальну очікувану транспортні витрати. Якщо плата не оплачена передоплатою, то перевізник може пред’явити фрахт на інкасацію. Це означає, що перевізник надасть транспортну накладну в день доставки.
Умови продажу FOB
Умови вільного борту (FOB) документів про продаж, за які сторона несе відповідальність транспортні витрати, яка сторона контролює рух товару, і коли право власності переходить до покупця.
Якщо в умовах продажу FOB зазначено, що це FOB Delivered, це означає, що вантажовідправник несе відповідальність за всі витрати перевізника. Якщо в умовах продажу зазначено FOB Origin, це означає, що покупець отримає право власності на товар під час його відправлення та понесе всі транспортні витрати.
