Відвідуваність на робочому місці – це години та дні, коли працівники з’являються на роботу. Для роботодавців важливо знати, чи приходять їхні працівники за розкладом і коли це відбувається.
Дізнайтеся більше про відвідуваність робочого місця та методи, які використовують компанії для її відстеження.
Що таке відвідуваність робочого місця?
Явка на робочому місці - це те, чи з'явився працівник на роботу в призначену годину та час. Цей термін найчастіше відноситься до працівників, які отримують погодинну оплату.
Зазвичай працюють погодинно не звільнений, тобто на них поширюються положення про заробітну плату та понаднормову роботу Закону про справедливі стандарти праці (FLSA). Вони зобов’язані стежити за своїм часом, і їм виплачують понаднормову оплату в розмірі півтори години за будь-які відпрацьовані години понад 40. Звільнені працівники, такі як наймані професіонали, не відстежуються за годинами; замість цього вони повинні працювати стільки годин, скільки необхідно для виконання роботи.
Закон про справедливі стандарти праці вимагає відстеження годин, відпрацьованих за день, годин, відпрацьованих за тиждень, погодинна оплата, загальний тижневий заробіток, загальний тижневий заробіток понаднормово та загальна виплачена заробітна плата, серед іншого деталі. Відстеження відвідуваності робочого місця допомагає роботодавцям правильно реєструвати відпрацьовані години.
Відвідування робочого місця важливе для всіх співробітників, але це особливо важливо для роботи з клієнтами або на посадах обслуговування. Це також важливо для працівників, які є частиною автоматизованого процесу, який вимагає присутності працівника робоча станція для виробництва певного продукту чи послуги, наприклад, робота виробничої лінії на виробництві об'єкт.
Звичайно, працівники повинні з'являтися на кожну зміну за розкладом, але іноді вони відсутні без відпустки. Постійні пропуски без уважних причин називаються прогули. Така схема повторних прогулів може вплинути на прибутки компанії. Відстеження відвідуваності та відсутності допомагає роботодавцям виявити закономірності та навіть звільнити працівників із великою кількістю невиправданих прогулів.
Як працює відвідуваність робочого місця
Коли роботодавець контролює відвідуваність робочого місця, він дивиться, чи його співробітники з’являються вчасно та чи залишаються на повну зміну в заплановані робочі дні.
Щоб захиститися від надмірних прогулів, роботодавці зазвичай вводять інститути правила відвідування робочого місця. Політика відвідуваності чітко визначає очікування щодо відвідуваності. Вони також визначають порядок отримання відпустки (наприклад, час хвороби або дні відпустки). Найважливіше те, що ці політики описують дисциплінарні заходи, які слідуватимуть за порушення політики.
Наприклад, політика відвідуваності вказуватиме, що працівник має бути присутнім і вчасно прийти на роботу за кожну заплановану зміну, якщо вони не подали запит і не отримали письмового дозволу на відгул.
Крім того, у політиці може бути зазначено, що будь-який працівник, скажімо, чотири або більше прогулів без поважних причин, ризикує втратити роботу. Прогул протягом трьох днів без повідомлення роботодавця міг вважатися залишення роботи, у такому разі працівника буде звільнено.
Безпомилкові системи відвідування
Одну зі спроб структурувати справедливу політику відвідування називають системою відвідування без помилок. Мета цієї системи – винагорода хороша відвідуваність і виключити працевлаштування людей з поганою відвідуваністю.
Це об’єктивна система, яка покладає підзвітність і відповідальність за присутність на плечі працівника. У системі відвідування без помилок пропускам призначаються бали за допомогою такої системи:
- Кожна відсутність = 1 бал
- Кожне пізнє прибуття (запізнення) або раннє вибуття = 1/2 бала
- Кожна неявка на роботу = 2 бали
- Кожне повернення без попереднього виклику = 1 бал
- Кожна чверть без відсутності знімає всі бали та винагороджує працівника вихідним із збереженням заробітної плати.
- Кожен працівник починає щороку заново, без балів.
Ця система нарахування балів спрямована на спрощення питань відвідування та усунення відмовок.
Навіть за правилами відвідування без вини роботодавці повинні залишатися в межах закону. Наприклад, відсутність відповідно до Закону про сімейні та медичні відпустки (FMLA) захищена законом. Роботодавцям забороняється відмовляти працівникам у їхньому праві використовувати відпустку FMLA, а також вони не можуть мстити працівнику, який використовує цю відпустку. Працівник, який бере відпустку під захист, не може отримати покарання у вигляді балів за використання цієї відпустки.
Прогресивне дисциплінарне стягнення зазвичай супроводжує систему відвідування без помилок. Наприклад, працівник отримує попередження після певної кількості балів, що призводить до звільнення, якщо він отримує занадто багато. Наприклад, працівник може отримати дисциплінарне стягнення за наступними пунктами:
- 7 балів = усне попередження
- 8 балів = письмове попередження
- 9 балів = триденна дискваліфікація
- 10 балів = припинення
Така система дозволяє як роботодавцю, так і працівникові точно знати, якими будуть наслідки поганої відвідуваності. Однак, якщо роботодавець ставиться до відпустки FMLA інакше, ніж до інших виправданих прогулів, наприклад, з точки зору вирахування балів за відпрацьовані дні, він ризикує порушити закон. Роботодавці повинні регулярно переглядати правила відвідування без вин, щоб переконатися, що вони відповідають нормам FMLA.
Ключові висновки
- Відвідуваність на робочому місці — це години та дні, коли працівник з’являється на роботі.
- Відстеження відвідуваності робочого місця може допомогти роботодавцю виявити моделі прогулів, які можуть негативно вплинути на продуктивність і прибутки компанії.
- Навіть правила відвідування робочого місця, структуровані як справедливі та неупереджені, все одно мають перевірятися на відповідність закону FMLA.
