Організація домашнього офісу – це те, про що ми не замислюємося, доки не стає занадто пізно. Вам потрібно a домашній офіс, тому ви створюєте його. І з часом, коли ви працюєте в домашньому офісі, навколо вас накопичуються речі – використані чашки для кави, стос файлів, які ви збираєтеся кудись покласти, коробки з програмним забезпеченням, рахунки, осиротілі ручки - поки одного разу, коли щось стане на вашому шляху або зникне вкотре, ви раптом усвідомите, що налагодити свій домашній офіс - це довго прострочений.
Повна організація домашнього офісу — це велика робота. На перший погляд (і навіть на другий і третій) це, як правило, приголомшливо. Якщо ви готові до цього, ви можете слідувати a 12-кроковий план, щоб зробити ваш офіс функціональним і знову приваблива. Але якщо ви ще не зовсім готові до повного оновлення, але відчайдушно потребуєте можливості знайти речі, ось п’ять невеликих речей, які ви можете зробити, щоб організувати свій домашній офіс прямо зараз.
Виберіть три речі та викиньте їх
Ми почнемо організацію домашнього офісу з чогось легкого, щоб підняти вам настрій і звільнити простір. Ймовірно, на вашому столі або в домашньому офісі є набагато більше, ніж просто три речі, які можуть піти з вашого робочий простір прямо на смітник або відро для переробки.
Подивіться уважно. Тобі справді потрібні ці старі журнали? Та ручка, яка не працює? Це використані контейнери для пудингу? Ні, геть їх!
Вам не потрібно зупинятися лише на трьох речах. Якщо ви бачите більш очевидних кандидатів на смітник, викидайте їх теж. Ви навіть можете використати метод письменниці та відомої організаторки Марі Кондо, яка запитує себе: «Чи викликає радість це прес-пап’є, фоторамка, гелева ручка?». Якщо це не викликає радості, киньте його.
Weed One для файлів
Картотечні шафи є королями безладу для більшості домашніх офісів, що дивно, оскільки ми думаємо про них як про рішення для безладу. Насправді ми запихаємо їх тим, для чого не можемо знайти місце, або будь-яким папірцем, з яким нам більше не потрібно мати справу, але який ми не хочемо викидати. Тож наша картотека стає нашим особистим сміттєзвалищем, і коли воно заповнюється, ми просто переїжджаємо на інше.
Сортування шафи стандартного розміру з чотирма шухлядами може нагадувати археологічні розкопки з роками накопичених речей, які потрібно просіяти. Тож почнемо з малого. Організуйте свій домашній офіс, вибравши одну шухляду та прополовши її, видаливши все, що більше не актуальне чи не потрібне. (Однак пам’ятайте, що вам потрібно зберігати ділову документацію протягом шести років.)
Документи та папери, які вам більше не потрібно зберігати, слід подрібнити. Можливо, ви зможете повторно використовувати старі папки з файлами.
Зробіть крок далі, купивши картонну коробку для файлів і використовуйте її для зберігання старих файлів, які вам потрібно зберігати, але не обов’язково мати до них негайний доступ. Зберігайте коробку подалі від домашнього офісу.
Очистіть свій бюлетень або дошку повідомлень
Бюлетень або дошка оголошень є функцією багатьох домашніх офісів. На жаль, замість того, щоб інформувати нас про останні події та допомагати нам організувати наше життя, вони часто перетворюються на захаращені капсули часу.
Подивіться на свою прямо зараз. Чи є там щось опубліковане або написано, що стосується того, що вам потрібно зробити сьогодні чи навіть цього тижня? Що ви бачите натомість? Малюнки, намальовані дітьми? Фотографії з походу минулого літа?
Пам’ятайте про мету організації домашнього офісу. Ми не просто прибираємо смітник; ми створюємо робочий простір, який допоможе вам бути більш продуктивними. Немає нічого поганого в тому, щоб фотографії дітей і сімейні фотографії були виставлені у вашому домі, але ваш домашній офіс не місце для них. Зніміть їх і перемістіть в інше місце. Потім видаліть усі старі повідомлення з дошки. Ви готові рухатися вперед.
Організуйте один ящик столу
Висувні ящики, як правило, є звалищем у будь-якому випадку, але в домашньому офісі. Почніть з малого. Виберіть один ящик столу та вийміть з нього все.
Розсортуйте вміст, викинувши те, що більше не є корисним, і перемістивши те, що загублено, на краще місце. (Наприклад, рецепти, ймовірно, найкраще розташувати біля кухні, а не на вашому столі.)
Потім вставте пластиковий лоток-органайзер (можна придбати в будь-якому магазині канцтоварів) і покладіть туди речі шухляди, використовуючи різні секції лотка-органайзера, щоб зберігати речі окремо та легко знайти.
Очистіть свій робочий стіл на тиждень
Почніть з отримання великої картонної коробки (або двох). Тепер приберіть усе зі свого офісного столу, крім предметів, які абсолютно необхідні для вашої роботи, наприклад комп’ютера та телефону. Помістіть усе, що ви знімаєте зі свого робочого столу, у картонну коробку(и).
Поставте ящик(и) у доступне місце, але подалі, щоб не спіткнутися об них. Потім приступайте до роботи, як зазвичай. Коли ви працюєте в домашньому офісі, якщо чогось, що вам потрібно, немає на вашому столі, витягніть це з коробки та покладіть у логічне місце на столі або навколо нього. Наприклад, якщо ви обробляєте текст із надрукованої копії, дістаньте настільний копірхолдер із коробки та покладіть його назад на стіл.
До кінця тижня все, що вам потрібно для ефективної роботи, буде на вашому столі чи під рукою – і більше нічого. Що стосується того, що залишилося в коробці, то воно належить десь іншому, належним чином складене, якщо це потрібний аркуш паперу, або викинуте, якщо це щось, що просто захаращує ваше робоче місце.
Ваша організація домашнього офісу може зупинитися тут
Якщо ви цього хочете. Це, як і було обіцяно, п’ять маленьких справних речей для організації домашнього офісу. Розвивайте організацію домашнього офісу далі, якщо хочете. Упорядкуйте всі ящики свого столу. Опануйте свою систему файлів. Пройдіть повну організаційну перебудову домашнього офісу, якщо хочете.
Дізнайтеся, як створити систему документообігу. Але це на потім. Сподіваємось, зараз організація, яку ви зробили, виконує те, для чого вона була призначена – дозволяє вам легше робити більше, коли ви сідаєте працювати у своєму домашньому офісі.
