Для орендодавця управління доходами, інформація про орендарів і технічне обслуговування можуть бути надзвичайно складними. Є кілька варіантів, які допоможуть вам подолати це. Ви можете вирішити передати всю свою бухгалтерію бухгалтеру. Але якщо ви ведете невеликий орендний бізнес, у вас, ймовірно, вже не вистачає грошей — і це може дорого коштувати. Іншим варіантом було б вести всю бухгалтерію самостійно, щоб знизити витрати. Але якщо ви не маєте досвіду бухгалтерського обліку чи бухгалтерії, спробувати збалансувати все самостійно може виявитися дещо складно.
То чому б не спробувати програмне забезпечення, яке допоможе вам? Існує кілька різних програм, які можуть допомогти вам вести бухгалтерський облік і водночас зробити це відносно легко. Quicken Rental Property Manager є однією з таких програм, яка може допомогти вам керувати своїми властивостями.
Ось огляд деяких функцій програмного забезпечення для керування майном Quicken.
Бухгалтерське програмне забезпечення подвійного призначення Quicken
Quicken Rental Property Manager — це не лише програмне забезпечення для управління майном, але й програмне забезпечення для особистих фінансів. Насправді Quicken Rental Property Manager можна описати як програмне забезпечення для особистих фінансів із можливостями управління майном. Quicken також пропонує оновлену програму для мобільних пристроїв (докладніше про це пізніше), щоб ви могли займатися справами на льоту.
Основні функції управління власністю
Quicken Rental Property Manager дозволяє:
- Відстежуйте доходи та витрати від оренди за нерухомістю та одиницею, включаючи часткові орендні платежі та прострочення. Ви також можете створити квитанції про орендну плату для орендарів під час сплати орендної плати.
- Трек орендар інформація, включаючи назву, адресу, номер одиниці та деталі оренди. Ви також можете керувати деталями гарантійних депозитів, відстежуючи платежі та відшкодування з ваших рахунків.
- Створюйте звіти про податок на нерухоме майно, включно з Додатком E та Додатком C.
Основні функції особистих фінансів
Quicken Rental Property Manager також дозволяє:
- Пов’яжіть усі свої банківські рахунки, щоб ви могли легко класифікувати свої доходи та витрати.
- Порівняйте свої фактичні витрати з бюджетом.
- Порівняйте свої інвестиції з показниками ринку.
- Налаштуйте автоматичні сповіщення про виставлення рахунків для особистих і ділових витрат.
Мобільний додаток Quicken
Користувачі можуть завантажити мобільний додаток на свої смартфони чи планшети. Додаток синхронізується з настільною версією, надаючи користувачам можливість вести бухгалтерський облік, навіть коли вони не за робочим столом.
Дані переміщуються між програмою та версією для настільного комп’ютера та навпаки, тому неможливо здогадатися, чи відображатимуться записи, коли ви вводите їх з одного боку.
Обмеження Quicken
Quicken Rental Property Manager здатний обробляти 100 властивостей і 100 одиниць на нерухомість, але це його максимальні обмеження. Ви можете зіткнутися з труднощами під час використання Quicken Property Manager, якщо у вас є діяльність з оренди такого розміру та обсягу. Складність управління багатьма властивостями, ймовірно, вимагатиме більш складного програмного забезпечення, щоб бути ефективним. У цих випадках функцій фінансової та податкової звітності, які пропонує Quicken Rental Property Manager, ймовірно, буде недостатньо для ефективної роботи. Але він достатньо потужний, щоб керувати вашою роботою, якщо у вас менше властивостей.
Як згадувалося вище, Quicken дозволяє синхронізувати програму з вашою фінансовою установою. Таким чином, ви можете зв’язати банківські рахунки, кредитні картки, інвестиції та будь-які інші продукти, пов’язані з орендою нерухомості. Коли все зв’язано, ви зможете балансувати та звіряти транзакції на основі вашої банківської історії в реальному часі. Але перш ніж купувати програмне забезпечення, ви захочете переконатися, що програма підтримує продукти вашої установи. Зверніться до свого банку чи кредитної спілки, щоб дізнатися, чи так. Хоча вам не потрібна ця функція для використання програмного забезпечення, вона позбавить вас від ручного балансування та перехресних посилань із заяв, що значно полегшить роботу.
Не рішення для професійних менеджерів нерухомості
Quicken Rental Property Manager не призначений для всіх типів орендодавці або менеджери майна. Насправді він не дуже підходить для професіонала керуючі майном. Якщо ви займаєтесь бізнесом з управління нерухомістю, вам слід шукати інші програмні продукти для задоволення ваших потреб. Навіть особи, які мають більше, ніж просто декілька об’єктів нерухомості, ймовірно, захочуть розглянути можливість використання іншого програмного забезпечення для управління об’єктами власності.
Функції бухгалтерського обліку
Quicken Rental Property Manager має обмежені можливості бухгалтерського обліку. Ви можете вести фінансовий облік за касовою основою, а не за принципом нарахування. Таким чином, ви можете відстежувати, коли гроші передаються, а не коли виставляються рахунки за витрати чи коли отримується дохід. Якщо у вас є більш складні бухгалтерські потреби, ви побачите, що Quicken Rental Property Manager не має можливості виконувати деякі з потрібних вам завдань.
Наприклад, ви не можете відстежувати базову вартість вашого майна, амортизацію, інвентар, основні активи, робочі замовлення або навіть створювати рахунки-фактури для орендарів за допомогою Quicken Rental Property Manager. Якщо ви хочете періодично надсилати клієнтам рахунки-фактури, вам доведеться робити це в Word або іншій програмі.
Quicken Rental Property Manager є хорошим вибором, якщо ви орендодавець, який орендує кілька об’єктів нерухомості своїми руками, а також хочете мати програмне забезпечення для особистих фінансів. Це дозволить вам керувати своїми особистими фінансами та орендою нерухомості в рамках однієї програми. Вам не доведеться турбуватися про вивчення окремих бухгалтерських програм — лише одна.
Якщо у вас є більш складні потреби в управлінні нерухомістю, ви, ймовірно, захочете знайти інше рішення або вам доведеться розробити багато обхідних шляхів під час використання Quicken Rental Property Manager. Хоча це гарне програмне забезпечення та ідеально підходить для орендодавців із лише кількома властивостями, воно не дуже підходить для тих, хто жонглює кількома багатоквартирними об’єктами.
Вартість
Quicken — це програмне забезпечення на основі передплати, тому ви не можете купити його відразу. Натомість ви отримуєте доступ до програмного забезпечення на один рік із можливістю поновлення після закінчення цього періоду. Кожного разу, коли програмне забезпечення оновлюється, нові функції та оновлення додаються автоматично. Вартість змінюється залежно від обраного плану.
Quicken пропонує три різні плани:
- Стартер: це основний обліковий запис. Це дозволяє користувачам переглядати всі облікові записи в одному просторі, дозволяє їм автоматично класифікувати витрати та надає користувачам доступ до програмного забезпечення на комп’ютері, в Інтернеті та мобільному пристрої.
- Розкішний: цей план пропонує все, що є в плані Starter, а також індивідуальні бюджети, управління боргом і відстеження, а також управління податками та інвестиціями.
- Premier: це елітний план, який пропонує все в Deluxe, а також безкоштовну оплату рахунків онлайн і пріоритетний доступ до обслуговування клієнтів.
