Прес-конференції потребують багато підготовки та роботи з персоналом. Цей час витрачено добре, оскільки чудова прес-конференція може означати загальне висвітлення в газетах, радіо, телебаченні та блогах, але жахлива прес-конференція може вас переслідувати.
Ось хороший контрольний список для якісної прес-конференції:
Час
Ви повинні вибрати час, який підходить для телебачення, газет і радіо.
Якщо буде надто рано, репортерам буде важко туди потрапити, а надто пізно, і ви будете зволікати з термінами.
З середини ранку до полудня добре. Достатньо рано, щоб дати людям час написати свої історії, але не настільки рано, щоб їм довелося вискакувати на шосе та боротися з пробками, щойно вони прийдуть на роботу.
Попереднє повідомлення є критичним. Ви б хотіли попередити людей про прес-конференцію за день, якщо можете. Режисери теле- та радіоновин планують, де будуть їхні камери та репортери. Дайте їм час для планування.
Репортери друкованих видань трохи мобільніші, але якщо це справді важливі новини, вони захочуть, щоб там був фотограф, і це також вимагає планування.
Місцезнаходження
Це має бути близько до основних медіа-плеєрів, щоб вони не проїжджали півдороги штату.
Він повинен мати гарне візуальне зображення та бути добре освітленим для телебачення. Темний театр — найгірший вибір.
Місцезнаходження просто неба іноді підходить, якщо тема стосується природи чи навколишнього середовища. Але це ризиковано. Може піти дощ. Стадо лосів може затоптати журналістів, яким зазвичай потрібні розетки для камер, світильників і ноутбуків. Всередині зазвичай найкраще.
Довжина
Організація прес-конференції — це величезне виробництво, тому є тенденція до бажання влаштувати велике шоу. Намагайтеся уникати шести виступів поспіль і слайд-шоу PowerPoint.
Репортери хочуть почути трохи про новини, а потім задавати запитання. Вони ненавидять шоу собак і поні, яке триває 45 хвилин, перш ніж почати відповідати на запитання. Ви можете заощадити на деяких виробничих цінностях і порадувати репортерів, якщо швидко відповідатимете на запитання. Це те, що хочуть робити репортери: задавати запитання й отримувати відповіді, які можна цитувати. Скажіть те, що має бути сказано, а потім переходьте до питань.
Додатково
Репортерам знадобляться документи, якщо ви щось оголошуєте чи пояснюєте. Отримайте приблизну кількість співробітників і переконайтеся, що є достатньо копій для розсилки, і опублікуйте ці документи онлайн для журналістів і блогерів, які зацікавлені в прес-конференції, але не змогли потрапити на неї поїздка.
Зважаючи на те, що соціальні мережі зараз такі важливі, було б розумно, щоб хтось публікував оновлення під час прес-конференції у вашій стрічці Twitter або сторінці Facebook.
Запрошення ЗМІ на прес-конференцію означає, що вони будуть знімати відео та записувати аудіо. Подаруйте їм гарні кадри та хороші звукові кліпи. Чи є особа, зображення чи окреме речення, яке підсумовує те, що ви намагаєтеся сказати? Використовуйте це.
Практика
Складіть список ймовірних питань. Якими будуть ваші відповіді?
Також зробіть приблизний огляд прес-конференції. Хто говорить перший? Що буде далі? Хто буде вести? І хто найкращий для вирішення певних питань чи питань?
