Чи має Санта платити своїм ельфам за роботу напередодні Різдва? Чи дає він коли-небудь своїм ельфам платне Різдво? Оскільки надавати працівникам вихідні із збереженням заробітної плати на різні свята – це звичайна практика, всі вважають, що це ЗАКОН, але це не так.
Федеральний закон про оплату праці та умови праці є частиною Закону про справедливі стандарти праці, яким керує Міністерство праці. DOL каже:
Закон про справедливі трудові стандарти (FLSA) не вимагає оплати за невідпрацьований час, як-от відпустки чи свята (федеральні чи інші). Ці пільги, як правило, є предметом угоди між роботодавцем і працівником (або представником працівника).
"Представник працівника" означає профспілковий договір, я припускаю. Я також не знаю жодної держави, яка вимагає, щоб працівники отримували відпустку.
Що вважаються святами?
Вирішуючи, чи оплачувати працівникам відпустку, ви повинні спочатку чітко визначити, які саме свята ви маєте на увазі.
-
Федеральні свята це 10 головних свят у США, визначених федеральним урядом. У ці свята всі федеральні заклади закриті, а також не здійснюється доставка пошти USPS. Управління управління персоналом каже, що «якщо свято припадає на неробочий день — суботу чи неділю — свято зазвичай відзначається в понеділок (якщо свято припадає на неділю) або п'ятницю (якщо свято припадає на субота)."
- Державні свята- це спеціальні свята, визначені окремими штатами, в яких державні службовці отримують вихідний. Зазвичай державні свята нагадують 10 федеральних свят, але в деяких штатах не святкують «День Колумба» в жовтні, деякі штати замість цього відзначають День корінних народів, а деякі штати мають додаткові свята. Наприклад, Флорида святкує наступного дня після Дня подяки, Каліфорнія та Колорадо святкують День Цезаря Чавеса, а
- Місцеві свята. Деякі країни відзначають певні свята. Наприклад, в окрузі Саффолк штату Массачусетс святкують День евакуації (коли британці залишили штат).
Тож які свята ви будете «відзначати» у своєму бізнесі?
Пояснення та міркування
- Якщо працівник-погодинник працює у святковий день, цей працівник має отримати оплату за відпрацьований час. Федеральний закон не вимагає, щоб працівник отримував понаднормову оплату за роботу у святкові дні, якщо ця робота не перевищує 40 годин на тиждень. Положення Закону про справедливі стандарти праці (FLSA) вимагають, щоб працівники отримували понаднормову оплату в розмірі півтори години за понад 40 годин на тиждень. Звичайно, у будь-якому випадку ви можете бути більш щедрими, ніж вимагається законом мінімум.
- До різних типів працівників можна ставитися по-різному. Те, що ви робите для штатних працівників, може відрізнятися від того, що ви робите для неповного робочого дня та погодинних працівників. Співробітникам, які працюють повний робочий день, можна надати оплачувану відпустку на свята, тоді як ви можете повідомити погодинним працівникам, які працюють неповний робочий день, що офіс закритий і вони не отримають зарплату за день. Однак ви повинні однаково ставитися до всіх співробітників у кожному класі. Тобто не можна оплачувати відпустку одним найманим працівникам і не виплачувати іншим найманим працівникам.
- Ви можете заплатити премію за роботу у відпустку. Хоча федеральний закон цього не вимагає, якщо ваш бізнес вимагає, щоб працівники працювали в деякі або всі свята, ви можете заплатити їм премію за роботу у свята. Знову ж таки, переконайтеся, що ставитеся до всіх подібних працівників однаково (тобто до всіх найманих працівників проти погодинних працівників).
- Якщо свято припадає на вихідний день у конкретному році, як ви будете ставитися до відпустки для оплати відпустки та для закриття бізнесу? Можливо, ви захочете дотримуватися федерального правила (зазначеного вище).
Завжди найкраще викладіть політику та переваги для працівників у письмовій формі. Це полегшує вирішення питань щодо оплати відпустки. Я давно зрозумів, що як тільки ви надаєте пільгу працівникам, скасувати її стає практично неможливо. Вказувати вихідні дні обмежує вас як роботодавця, але працівники цінують знати, коли у них буде вихідний.
Якщо у вас його ще немає, подумайте про створення довідника для працівників із зазначенням усіх пільг та оплачуваних відпусток, а також правил і процедур роботи.
Останнє зауваження: Незалежні підрядники не є працівниками; їм не потрібно платити за відпустку.
