Будівельні компанії стикаються з унікальною проблемою — намагатися виконати складні проекти з низькою нормою прибутку вчасно та в межах бюджету. Зростаючі страхові ставки та дедалі складніші наймання необхідної кваліфікованої робочої сили ефективне завершення цього проекту ще більше ускладнило роботу виклик. Можливо, тому 53 відсотки будівельних компаній повідомили про зниження або припинення продуктивності за останні п’ять років, згідно з одним опитуванням. Ось чому управління ресурсами в будівельній галузі зараз як ніколи важливо.
Є один чіткий спосіб зменшити витрати та залишатися прибутковими — компанії повинні перейти на автоматизовані системи управління ресурсами. Занадто багато будівельних компаній все ще покладаються на застарілі методи збору даних, такі як паперові форми, електронні таблиці або навіть усне спілкування. Це вкрай неефективно і робить компанію схильною до втрат і неефективності. За даними Національного бюро зі страхових злочинів, будівельна галузь постраждала в розмірі 1 мільярда доларів збитки щороку через крадіжку обладнання та інструментів, і багато з них пов’язано з безгосподарністю інвентар. Витрати, пов’язані з цим типом втрат, коливаються від плати за заміну до впливу на продуктивність, затримок і навіть травм.
Автоматизована система об’єднує активи та матеріальні дані компанії в одну централізовану та легкодоступну базу даних. Ці системи можуть бути застосовані до складу, магазину та персоналу на місцях, щоб оптимізувати облік і відстеження всіх ресурсів компанії. Вони також забезпечують автоматичний збір даних, тоді як ручний збір даних відбувається повільно і часто є неточним. Якщо об’єднати з іншими високоефективними технологіями, такими як чіпи RFID, компанії можуть збільшити продуктивність, зменшити накладні витрати та вести точний облік усіх ресурсів і матеріалів, задіяних у проекті або в кількох проекти.
Переваги автоматизованої програми управління ресурсами
Краща продуктивність— Автоматизовані системи допомагають гарантувати, що інструменти та обладнання для проекту потрапляють у потрібне місце, максимізуючи ефективність співробітників.
Краща підзвітність—Якщо інструмент або частина обладнання пропадає, менеджери можуть точно визначити останнього працівника, який займався цим предметом, використовуючи автоматизовані системи відстеження.
Зменшення людської помилки— Коли запаси заборонені штрих-кодами та RFID-мітками, керівництву більше не потрібно покладатися на словесну інформацію. зв’язок або пам’ять, щоб точно знати, де знаходяться всі складські товари та скільки кожного товару управління має. Інакше помилки в інвентаризації можуть коштувати дуже дорого.
Технічне обслуговування— Окрім відстеження того, де знаходяться предмети та скільки їх там, автоматизовані системи можуть відстежувати інформацію про безпеку. Ці програми можуть повідомити керівництву, які інструменти та обладнання підлягають калібруванню чи перевірці, не покладаючись на ручну чи фізичну перевірку.
Знизити вартість— Наявність відповідних інструментів і обладнання в потрібному місці та в потрібний час значно зменшить переривання проекту та підвищить продуктивність. Ці фактори однозначно знижують вартість.
Краще знання інвентарю— Коли керівництво визначає активи та потреби при здійсненні закупівель, автоматизований ресурс системи управління можуть швидко і точно надавати всю інформацію, необхідну для прийняття найкращого рішення можливо.
Усунення паперової роботи— Автоматизовані системи управління будівельними ресурсами можуть автоматично стягувати плату з клієнтів і відділів за втрачені або пошкоджені ресурси або за використані ресурси. Цей процес позбавляє від виснажливого та неефективного процесу друку та доставки документів, водночас створюючи точнішу звітність. Це також має потенціал заощадити вашій будівельній компанії до 5000 доларів США.
Якщо ви хочете дізнатися більше про те, як зробити свій проект ефективнішим шляхом кращого управління ресурсами, подивіться програмне забезпечення для управління будівництвом. Програмне забезпечення для управління будівництвом розроблено, щоб сприяти цим процесам і допомагати власникам бізнесу приймати найкращі фінансові рішення для своєї компанії.
