Як професійний незалежний автор, ви знаєте, що вам потрібен якийсь договір або документ, який описує домовленості між вами та вашим клієнтом. Але що, якщо вам потрібно щось швидко або, можливо, менш офіційний документ?
Лист-угода часто служить для неофіційного окреслення всіх узгоджених вами умов, але без великої юридичної інформації інших фрілансерські контракти. Автори-фрілансери можуть вибрати цю альтернативну форму контракту, щоб спростити процес і водночас захистити себе.
Що таке лист-згода?
Лист-угода (LOA) справді має форму листа, але все одно вимагає двох підписів і захищає обидві сторони.
Зверніть увагу, наскільки докладний зразок листа нижче. Загалом ми рекомендуємо включити такі розділи:
- Послуги, які будуть надаватися
- Послуги не надаються
- Остаточні результати
- Умови доставки
- Збори
- Терміни оплати
Зразок листа-договору
Наступний зразок дуже вільно базується на фактичному LOA зі зміненою всією ідентифікаційною інформацією. Скористайтеся планом, щоб підготувати LOA для свого клієнта або передати своєму юристу як відправну точку для вашого проекту.
Текст документа подається звичайним шрифтом, інструкції виділені курсивом.
Ім'я клієнта (Вставити)
ЛИСТ-ПОДГОВОР.
Назва проекту (Переконайтеся, що він є описовим)
Дата (Вставка)
Як і обіцяв, нижче я надаю опис послуг, які я, Ваше ім’я, («Редактор») надаю Вам, Ім’я клієнта («Автор»), разом із нашими узгодженими гонорарами. Надам наступні послуги: (У наведеному нижче списку буде вказано всі потреби та бажання, які я обговорив із клієнтом. Зверніть увагу на описані деталі, наприклад керівництво по стилю, тон тощо):
- Високорівневе редагування та вичитка копії веб-сайту за допомогою «відстеження змін» Microsoft Word.
- Остаточна доставка у форматі Word .doc із увімкненою функцією «відстежувати зміни».
- Вибір стилю та проблеми визначатимуться на основі посібника зі стилю AP та стилю будинку клієнта.
- Авторський тон і стиль будуть збережені.
- Документи буде повернено відредагованим протягом 48 годин (лише в робочі дні, якщо автор не вимагає спеціального запиту).
Зверніть увагу, що ми не погоджувалися на ці послуги (це однаково важливо і служить для прояснення угоди):
- Перетворення програмного забезпечення (наприклад, PDF або подібне).
- Графічні зміни або правки.
- Що б ви ще не придумали, тут є місце, щоб ретельно уникнути проблем.
Кінцеві результати: (це повинні бути фактичні, матеріальні доставлені продукти)
- П’ять документів Word із увімкненою функцією «відстежувати зміни».
- Усі примітки та дослідження, використані для цього проекту, у підсумковому документі Word.
- Чиста PDF-копія всіх документів із прийнятими змінами.
Умови доставки: (як і коли кожна частина проекту буде передаватись між обома сторонами. Ви будете використовувати електронну пошту? Сайт FTP? тощо)
- Автор надає рукопис через Microsoft Word або конвертований файл.
- Редактор поверне рукопис через Word протягом 48 годин.
- Редактор повинен надати рахунок разом із завершеним рукописом.
- Автор повинен оплатити чеком протягом трьох робочих днів за вказану роботу.
Моя плата за ці послуги буде наступною: (Усі деталі комісії див. тут)
- 50 доларів за 200 слів
- Додаткові витрати: Додаткові витрати не передбачаються; додаткові витрати не стягуються. (Це ідеальне місце, щоб додати комісію за доставку, комісію Paypal тощо. при необхідності)
Терміни оплати:
- Оплату можна здійснити через Paypal або чеком/грошовим переказом за вказаною вище адресою.
- Оплату необхідно здійснити через три дні після повернення примірника автору.
- Жодна нова копія не буде взята, доки не буде здійснено оплату за виконану попередню роботу.
- Будь-які невирішені проблеми з оплатою будуть передані представнику адвоката за адресою (назва вашої профспілки, якщо ви в ній є. Одним із прикладів є Національна спілка письменників. Це також гарне місце, щоб окреслити ваші особисті кроки щодо збору неоплачуваних платежів позаштатних авторів.)
Якщо ви згодні з тим, що вищесказане справедливо викладає ваше розуміння наших взаємних обов’язків, будь ласка, поставте ініціал на копії цього листа в полі, зазначеному нижче, заповніть потрібну адресу та надішліть її електронною поштою на адресу мене. Однак, якщо ви хочете внести зміни, давайте поспілкуємося!
Вставте тут рядки для підпису та дати.
Висновок: ваш зразок LOA
Знову ж таки, цей зразок LOA показує, що відносно неформальний документ може окреслити всі ваші переговори та прояснити ваш проект із вашим клієнтом. Інші види контрактів, такі як a Технічне завдання або повний юридичний контракт також є життєздатним варіантом для відносин позаштатного автора та клієнта. Також розгляньте програмне забезпечення для керування контрактами.
