Спеціаліст відділу постачання контролює та здійснює товарно-грошовий облік і контроль запасів, фінансове планування та контроль коштів. Обчислює потребу, визначає надбавку, досліджує та визначає вимоги до витратних матеріалів і обладнання. Контролює та здійснює операції зі зберігання, огляду, ідентифікації та приймання майна. Відповідає за безпеку та охорону закладу. Проводить інвентаризації. Керує автоматизованим обладнанням, спеціальними державними транспортними засобами та обладнанням для обробки матеріалів. Відповідна професійна підгрупа Міністерства оборони: 551.
Обов'язки та відповідальність
Виконує адміністративно-управлінські функції. Виконує та контролює керування (і процедурне застосування) ручних або автоматизованих дій контролю запасів. Обчислює та накопичує дані для використання в аналізі. Допомагає розробити стандарти та методику роботи. Проводить інвентаризацію, забезпечує своєчасне усунення невідповідностей. Готує, аналізує та оцінює звіти, процедури та дані політики. Забезпечує обслуговування клієнтів.
Перевіряє та оцінює діяльність з управління запасами. Періодично перевіряє діяльність на відповідність політикам, процедурам і директивам щодо точності. Аналізує звіти та записує діяльність, повідомляє керівникам про неефективність і рекомендує коригувальні дії для покращення операцій. Оцінює ефективність постачання та управління обладнанням. Використовує продукти управління для оцінки облікових записів.
Забезпечує підтримку діяльності з обслуговування. Координує діяльність з технічного обслуговування ремонтних компонентів. Контролює та видає майно лавкового інвентарю. Отримує матеріали, необхідні для модифікації обладнання, періодичної заміни компонентів і описи матеріалів для підтримки технічного обслуговування. Враховує всі елементи, що містяться в пакетах запасних частин для готовності до мобільності.
Оглядає та ідентифікує майно. Перевіряє стан отриманого майна. Порівнює майно зі специфікаціями закупівлі. Ідентифікує власність, використовуючи технічні дані та креслення, а також визначає компоненти вузлів. Здійснює перевірку термінів зберігання запасів.
Виконує матеріально-технічні функції. Розробляє методику та вдосконалює порядок зберігання та видачі майна. Плани використання складських приміщень. Інвентаризує запаси та обладнання. Готує заяви про факти, що стосуються втрати, пошкодження або знищення майна через причини, відмінні від справедливого зносу. Встановлює систему пошуку майна.
Видача, доставка, передача майна. Видає, відвантажує, доставляє або передає майно з пунктів призначення, відвантаження чи передачі через координацію з клієнтами. Контролює видачу секретних конфіденційних і контрольованих предметів, отримання документів на зберігання або отримання документів. Відповідає даним для звітів про зберігання та планування заповнення. Витягує, випускає та збирає майно лавки.
Планує та розкладає діяльність зі зберігання та розподілу матеріалів. Забезпечує наявність і контролює використання простору, обладнання для обробки матеріалів і необхідних запасних частин. Встановлює стандарти протипожежної безпеки та безпеки та забезпечує відповідність. Визначає вимоги до зберігання, у тому числі вимоги до секретних, чутливих, радіоактивних, небезпечних, запчастин, готових до переміщення, і легкозаймистого майна. Забезпечує захист персоналу. Запобігає погіршенню, забрудненню та знищенню майна. Контролює обертання запасів, щоб запобігти погіршенню та дозволити максимально використати датовані активи та активи, що відповідають технічним вимогам. Узгоджує з клієнтами черговість поставок і пункти призначення. Встановлює засоби контролю для доставки прискорених запитів у встановлені терміни. Здійснює контроль за діяльністю централізованого приймання; узгоджує вимоги до відвантаження з транспортуванням. Керує ремонтно-обробним центром. Обслуговує закріплені за підрозділом транспортні засоби.
Кваліфікація за спеціальністю
Знання є обов'язковим для: основ математики, політики та процедур постачання, обліку майна ВПС, контролю запасів та інвентарю, підзвітності та відповідальності, принципів власності облік через ручну або автоматизовану обробку даних (АОП), способи зберігання, складський контроль (прийом, видача, вибуття), методи роботи з матеріалами, способи підготовки та ведення записів про постачання, ручні та автоматизовані системи обліку постачання, принципи логістики та взаємодії (постачання, технічне обслуговування, транспортування та закупівля), небезпечні матеріали та процедури утилізації відходів; і розгортання постачання або операції на випадок непередбачених обставин.
Освіта. Для вступу до цього AFSC бажано закінчити середню школу з курсом математики.
Навчання. Для присвоєння AFSC 2S031 завершення базового курсу управління постачанням є обов’язковим.
Досвід: Наступний досвід є обов’язковим для присвоєння AFSC: (Примітка: Див. Пояснення спеціальних кодів ВВС).
2S051. Кваліфікація та володіння AFSC 2S031. Крім того, обов’язковим є досвід виконання таких функцій, як підготовка та ведення документації та записів, пов’язаних із діями з управління запасами, отримання, зберігання та доставка майна, видача та передача майна, проведення інвентаризації або відокремлення та підготовка майна до зберігання та ідентифікація предметів і стану власність.
2S071. Кваліфікація та володіння AFSC 2S051. Крім того, обов’язковим є досвід виконання таких наглядових функцій, як створення та підтримка звітності та управління процедури споживання запасів, аналіз тенденцій у політиці запасів і підтримки клієнтів, а також нагляд за зберіганням засоби.
Інший
. Не використовується.
Швидкість розгортання для цього AFSC
Міцність Req: Дж.
Фізичний профіль: 333333.
Громадянство: Немає.
Необхідний рівень кваліфікації: A-45 або G-43 (змінено на A-41 або G-44, починаючи з 1 липня 2004 року).
Технічна підготовка:
Курс №: L3ABR2S031 005.
Тривалість (днів): 34.
Розташування: Л.
