Щойно ви надішлете свій заява про прийом на роботу до державного органу, ви запустили процес, який значною мірою знаходиться поза вашим контролем і майже завжди непомітний для вас як сторонньої особи. Урядові організації зобов’язані дотримуватися законів і нормативних актів при розгляді заявок на роботу, щоб усі претенденти отримували справедливі можливості отримати роботу.
Деякі системи подання заявок на роботу, наприклад уряд США USAJobs, мають функціональність, вбудовану в систему, яка дозволяє заявникам бачити, як просуваються їхні заявки в процесі найму в організації. Ця онлайн-функціональність зменшує кількість телефонних дзвінків і електронних листів, які отримує відділ кадрів, оскільки заявники можуть самостійно знайти важливу інформацію протягом кількох хвилин.
Нижче наведено основні процеси, які людські ресурси персонал слідкує за наймом на державну роботу. Процес найму може бути тривалим, і з вами можуть зв’язатися як спеціаліст з кадрів, так і менеджер із найму чи керівник. Як наслідок, якщо вони зацікавляться вами, можуть бути деякі туди-сюди.
1. Публікація закривається
Після того, як ви подасте заявку, ви повинні дочекатися оголошення про роботу закрити перед тобою почути відповідь. Коли державні установи публікують вакансії, у них майже завжди є кінцевий термін подання заявки. Вони роблять це, щоб вони могли керувати кількістю заявок, які вони отримують, і щоб вони могли рухатися вперед у процесі найму, не додаючи додаткових претендентів протягом усього процесу.
В інтересах справедливості відділи кадрів дотримуються кінцевих дат і не дозволяють керівникам розглядати заявки, що пройшли із запізненням, якщо всі заявки, що пройшли із запізненням, не прийняті. Немає справедливої причини приймати одну заявку із запізненням, а не іншу, якщо обидва претенденти подають заявки, які відповідають мінімальним вимогам, зазначеним у оголошенні про роботу.
2. Заявки перевіряються
Коли відділ кадрів дізнається, що в нього є всі заявки, які організація розглядатиме, вони прочитайте кожну заявку, щоб переконатися, що кожен кандидат відповідає мінімальним вимогам, зазначеним у вакансії розміщення. Наприклад, якщо в повідомленні зазначено, що новий працівник повинен мати ступінь бакалавра, a спеціаліст з кадрів зніме з розгляду всі заяви, де заявник не продемонструє завершення ступеня бакалавра. Тому для заявників важливо переконатися, що вони чітко окреслюють, як вони відповідають знання, уміння та навички необхідні для роботи.
3. Складається список фіналістів
Після перевірки всіх заявок на відповідність мінімальним вимогам відділ кадрів і менеджер з найму працювати разом, щоб зробити a короткий список фіналістів, у яких вони хотіли б взяти інтерв’ю. Задля справедливості рішення ґрунтуються на інформації, яка міститься в заявках. Залежно від відділу, до якого ви подаєте заяву, не дивуйтеся, якщо з вами зв’яжуться відділи кадрів із запитом на рекомендації чи додаткову інформацію, яка може включати зразки написання чи есе.
4. Співбесіди заплановано
Відділ кадрів або менеджер з найму обдзвонює претендентів, які заслужили співбесіду. Якщо заявник вирішить вийти з процесу, організація може вирішити або провести співбесіду з наступним найбільш кваліфікований кандидат, який спочатку не пройшов співбесіду, або продовжив процес на одного фіналіста менше. Рішення значною мірою залежить від того, наскільки близьким був наступний найбільш кваліфікований заявник до того, щоб бути обраним до початкової групи фіналістів.
Якщо з вами зв’яжуться для співбесіди, ви можете провести співбесіду особисто або по телефону. Деякі відкриті вакансії отримують багато заявок від кваліфікованих кандидатів. Тому телефонні співбесіди необхідні для подальшого відбору кандидатів.
5. Проводяться необхідні перевірки довідкової інформації та рекомендацій
На цьому етапі процесу багато організацій проводять перевірку репутації та рекомендацій. Немає сенсу проводити ці перевірки всіх заявників як з точки зору вартості, так і з точки зору часу персоналу. Після того, як фіналістів буде обрано, перевірку можна проводити в малій групі. Перевага проведення перевірок у цей час полягає в тому, що немає додаткової затримки, якщо обраний фіналіст відхилить пропозицію роботи. Деякі організації чекають, поки вони не будуть готові зробити пропозицію про роботу, поки не запустять перевірки, щоб не нести витрати на проведення перевірок осіб, яких вони не наймуть.
6. Проводяться співбесіди
Групи фіналістів зазвичай складаються з трьох-п’яти осіб. Кількість фіналістів, які будуть опитані, і кількість людей, які будуть проводити інтерв’ю, значною мірою визначають, скільки часу триватиме процес співбесіди. Якщо опитувати лише кілька фіналістів, процес може тривати лише тиждень, щоб провести всі співбесіди. Однак, якщо є багато фіналістів та інтерв’юерів, процес, імовірно, займе набагато більше часу.
7. Вибрано нового працівника
Після проведення інтерв’ю інтерв’юер або група інтерв’ю вирішує, який фіналіст буде отримати пропозицію про роботу, а також порядок рангу інших фіналістів у випадку, якщо обраний фіналіст відмовиться від роботи пропозиція.
8. Пропозицію про роботу продовжено
Обраному фіналісту надається пропозиція роботи, яка зазвичай робиться усно, щоб можна було розпочати переговори щодо зарплати та дати початку. Обраному фіналісту надсилається лист для прийняття.
9. Пропозиція роботи прийнята
Обраний фіналіст офіційно визнає Пропозиція про роботу усно чи письмово. Організація починає оформлення документів, необхідних для найму обраного фіналіста в узгоджену дату початку.
Майте на увазі, що деякі державні відомства мають додаткові вимоги щодо безпеки, що призводить до періоду очікування, перш ніж ви отримаєте належний дозвіл безпеки. Наприклад, у Департаменті внутрішньої безпеки процес перевірки безпеки може зайняти від двох тижнів до одного року, але зазвичай займає приблизно три місяці.
10. Невибрані кандидати отримують сповіщення
Після того, як організація та обраний фіналіст погодили умови працевлаштування, організація, як правило, повідомляє всіх інших претендентів, що посада зайнята. Однак є деякі відділи, які не повідомляють претендентів про зайняту посаду.
Деякі організації вирішують сповіщати лише кандидатів, які пройшли співбесіду, але більшість організацій дотримуються такої практики викласти свою політику у своїх оголошеннях про роботу або на веб-сторінці, яка містить процес подання заявки та інформацію про вакансію шукачі.
