У корпоративному світі є багато кар’єр з планування заходів. У той час як робота в сфері маркетингу та організації подій зосереджена на найбільшому загальні корпоративні заходи (семінари, конференції, виставки та подяки), деякі менш очевидні вакансії, пов’язані з подіями, існують у комунікаціях, навчанні та корпоративній основі. Деякі з більш цікавих заходів плануються через департаменти, які не зосереджені спеціально на зовнішніх зв'язках.
Однак якщо ви розглядаєте нетрадиційні кар’єрні маршрути, переконайтеся, що ваша робота включатиме планування заходів. Хоча деякі адміністративні помічники (наприклад) витрачають хороший відсоток свого часу на управління подорожами, організовуючи обіди та займаючись логістикою, інші витрачають більшу частину свого часу на ведення документації та закупівлі замовлення.
Управління зустрічами
Для тих, хто хоче 100% часу працювати на корпоративних заходах, відділ організації зустрічей є очевидним шляхом.
Особи в цій області укладають контракти на сторонні послуги та керують витратами на житло, їжу та напої, транспорт, аудіо/відео та інші витрати. Ці роботи часто є частиною відділу закупівель, тому управління витратами визначає багато рішень. Загальні назви посад включають:
- Планувальник зустрічей
- Координатор подорожей
- Помічник наради
Офісна підтримка
Адміністративний допоміжний персонал може керувати обов’язками щодо заходів, планувати та проводити зустрічі відділів і клієнтів, організовувати поїздки тощо. Вони також можуть працювати із зовнішніми постачальниками гостинності, відстежувати бюджети зовнішніх послуг тощо.
З акцентом на сильні організаційні здібності багато організатори заходів почати свій шлях тут і перейти на інші ролі планування подій. Деякі адміністративні посади, швидше за інші, пропонують можливості планування, тому ставте запитання, перш ніж взятися на таку роботу, сподіваючись, що ви отримаєте досвід планування заходів.
Загальні назви посад, які включають цей тип роботи, включають:
- Помічник з адміністративних питань
- Виконавчий асистент
- Старший адміністративний помічник
Маркетинг і продажі
Незалежно від того, чи орієнтована організація на продажі чи на маркетинг, бізнес-сфера будь-якої компанії координує більшість заходів, особливо менших зустрічей. Для маркетологів наголос робиться на віддачі інвестицій у вартість подій, а не на управлінні витратами.
Більшість організацій усвідомлюють цінність особистої діяльності, і це призвело до збільшення уваги до семінарів для клієнтів, конференцій, заходів із вдячністю тощо. Часто людей із такими посадами просять планувати та/або керувати подіями:
- Координатор маркетингу
- Менеджер зустрічей/заходів
- Спеціаліст з маркетингу
- Спеціаліст з продукції
Комунікації
За це відповідає відділ комунікацій багатьох корпорацій «брендовий» менеджмент. Він зосереджений на бізнес-комунікаціях, внутрішніх комунікаціях, рекламі, зв’язках із громадою, зв’язках зі ЗМІ, спонсорстві тощо.
Хоча планування подій не є основною метою, діяльність, яка включає події, може включати створення присутності на заходах у ЗМІ, виставках, мобільному маркетингу, спонсорстві, зустрічах працівників тощо. Назви посад початкового рівня включають:
- Спеціаліст з комунікацій
- Координатор з реклами/асистент з реклами
- Спеціаліст зі зв'язків з громадськістю
Освіта та навчання
Відділ кадрів у багатьох корпораціях відповідає за планування та проведення ряду освітніх зустрічей, програм і заходів. Вони можуть включати корпоративні навчальні програми для нових співробітників, навчання на місцях, підвищення кваліфікації працівників і щорічне навчання працівників. Залежно від корпорації та конкретного типу навчання події можуть включати подорожі, домовленості з місцями проведення, планування харчування тощо. У багатьох випадках люди, які організовують навчальні заходи, мають такі посади, як:
- Асистент з навчання
- Спеціаліст з навчання
- Корпоративний тренер
- Менеджер з навчання
Корпоративний фонд
Корпоративний фонд є чудовим джерелом для вакансій на проведення заходів і, можливо, однією з найбільш забутих сфер. Робота в корпоративному фонді може стати раєм для організатора заходів.
Посади у фонді можуть дозволити вам представляти бізнес, тісно співпрацюючи з некомерційними та громадськими організаціями. Події, ймовірно, варіюються від невеликих сесій планування до масштабних святкувань, революційних подій, офіційних обідів і навіть урочистостей. У результаті людям, які допомагають планувати заходи фонду, може знадобитися вибрати місця проведення, організувати розваги, співпрацювати з кейтерингом і керувати логістикою. Деякі з таких посад можуть включати:
- Спеціаліст Фонду
- Менеджер програми
- Помічник фонду
