Загалом, тайм-менеджмент означає розробку процесів та інструментів, які підвищують ефективність продуктивність - бажана річ у бізнесі, тому що хороший тайм-менеджмент нібито покращує дно лінія.
Сьогодні визначення тайм-менеджменту розширилося, щоб охопити як наше особисте, так і наше робоче життя; вдале управління часом також нібито покращує наш баланс між роботою та особистим життям і, отже, наше загальне щастя.
Однак ця теорія не є загальновизнаною. Наприклад, «Не існує такого поняття, як баланс між роботою та особистим життям. Є робота, є життя, і немає балансу», – каже Шеріл Сендберг, головний операційний директор Facebook і автор "Lean In." Якщо це так, то наскільки цінним є застосування тайм-менеджменту до наших особистих справ живе?)
Коротка історія тайм-менеджменту
Коріння управління часом у бізнесі. Промислова революція 19-го століття та підйом фабрик створили потребу створити нові відносини з часом. Фабрична робота, на відміну від аграрної, вимагала пунктуальності. Люди повинні були навчитися жити за годинником, а не за сонцем.
Навчання в школі так само (або більше) було спрямоване на підготовку учнів, щоб вони стали хорошими фабричними робітниками з правильними звичками. Пунктуальність і продуктивність стали головними цілями. «Час — гроші», — сказав Бенджамін Франклін, ця думка стала мантрою ділового світу.
Звинуватити Тейлора (і того Форда)
У 1911 році Фредерік Вінслоу Тейлор опублікував «Принципи наукового менеджменту», представивши свою теорію менеджменту, засновану на аналізі та синтезі робочих процесів. Основною метою тейлоризму, як стало відомо, було підвищення продуктивності праці.
Загалом, тейлоризм полягає у спостереженні за роботою, знаходженні «одного найкращого» способу її виконання, розбиття завдання на окремі дії, а потім керівництво навчає працівників виконувати завдання належним чином.
Його робота мала великий вплив, досягнувши свого апогею, можливо, на конвеєрі Генрі Форда Model T (1913). Хоча Форд не винайшов складальну лінію, він удосконалив її, встановивши приводні конвеєрні стрічки, які могли виготовити Model T за 93 хвилини. Тейлор став відомим як батько наукового менеджменту, і народилася ціла нова дисципліна.
Трансформація Друкера
Очевидно, фабричні робітники були не єдиними працівниками підприємств. Білими комірцями також потрібно було «керувати». Пітер Друкер створив більш інклюзивну теорію управління, засновану на управлінні за цілями та потребами керувати бізнесом, збалансовуючи різноманітні потреби та цілі, а не підпорядковуючи установу одній цінності («Практика управління», 1954).
Важко переоцінити вплив Друкера. Він написав 39 книг, а його постійне дослідження того, як працюють організації, і його ідеї щодо соціальної відповідальності буквально змінили бізнес-ландшафт. Він передбачив багато подій кінця 20-х роківтис сторіччя, наприклад, підйом працівника знань (термін, який він ввів) і поява інформаційного суспільства. У 1958 році Джеймс Маккей опублікував першу книгу, присвячену тайм-менеджменту.
З багатьох теорій тайм-менеджменту, висунутих з тих пір, робота Стівена Р. Кові заслуговує окремої згадки. Його «7 звичок високоефективних людей» досі є однією з бестселерів публіцистичних книжок сьогодні, а його робота багато зробила для популяризації концепції особистого тайм-менеджменту.
Більш детальний погляд на управління особистим часом
Коли ми думаємо про тайм-менеджмент, більшість із нас думає про особистий тайм-менеджмент, який у загальній формі визначається як управління наш час витрачати менше його на те, що ми повинні зробити, щоб у нас було більше, щоб робити те, що ми хочемо робити.
Управління часом часто подається як набір навичок; Теорія полягає в тому, що як тільки ми оволодіємо навичками, ми станемо більш організованими, ефективними та щасливішими.
Незалежно від того, вірите ви в це чи ні, будь-яка працююча людина, безперечно, може отримати користь від вдосконалення будь-яких або всіх своїх навичок управління часом.
Особисті навички управління часом включають:
- Постановка цілей
- Планування
- Розстановка пріоритетів
- Прийняття рішень
- Делегування
- Планування
Багато людей вважають, що інструменти управління часом, такі як програмне забезпечення PIM і програми для телефону, допомагають їм ефективніше керувати своїм часом. Наприклад, програма календаря може полегшити планування та відстеження подій і зустрічей.
Незалежно від того, використовуєте ви технологічні інструменти керування часом чи звичайну стару ручку та папір, перший крок у цьому Ефективний тайм-менеджмент полягає в тому, щоб аналізувати, як ви зараз витрачаєте свій час, і вирішувати, які зміни слід змінити зробив.
