Потрібна інформація про відрахування із заробітної плати, які ви бачите на кожній зарплаті? Знати, що вони собою являють і чому вони існують, важливо для вашого розуміння вашої компенсації. Знання про відрахування із заробітної плати дозволяє зрозуміти, чому ваша зарплата може бути не такою, як ви очікували.
Відрахування із заробітної плати є обов’язковими чи добровільними
Відрахування із заробітної плати бувають обов'язковими або добровільними. Знаючи різницю та чому існують ці відрахування, ви поясните, чому ваша зарплата не така ж, як вам платять.
Якщо після ознайомлення з цією інформацією у вас виникнуть додаткові запитання, ваш відділ кадрів є вашим найкращим ресурсом. Вони можуть відповісти на ваші запитання щодо вашої компенсації, зарплати та відрахувань із заробітної плати.
Обов’язкові відрахування із заробітної плати
Відповідно до закону роботодавець зобов’язаний утримувати податки із заробітної плати від валової заробітної плати працівника до виписки зарплати для дотримання державних постанов. Роботодавці, які не дотримуються закону про обов’язкові відрахування, відкриті для судових позовів, штрафів і навіть припинення діяльності.
Ви як працівник просто повинні розуміти, що відбувається. Ось обов’язкові відрахування із заробітної плати для сплати податків:
- Федеральний прибутковий податок
- Державні податки
- Місцевий (міський, окружний) прибутковий податок у деяких областях. (Інші місцеві податки можуть включати податки шкільного округу, податки на громадські коледжі, державне страхування на випадок інвалідності або безробіття, наприклад.)
Другий набір обов’язкових відрахувань із заробітної плати для податків FICA (Федерального закону про внески страхування) включає:
- Податки на соціальне забезпечення
- Утримання податку Medicare
Залежно від штату та місцевості у вас можуть бути дуже різні податкові ставки, які регулярно змінюються. Залишайтеся на зв’язку зі своїм адвокатом із трудового права чи консультантом із питань оподаткування, щоб переконатися, що ви сплачуєте податки відповідно до вимог законодавства. Ставки федерального податку є однаковими в усіх штатах для всіх платників податків.
Добровільне відрахування із заробітної плати
Хоча закон не вимагає від роботодавця добровільних відрахувань із заробітної плати, більшість роботодавців це роблять. У деяких випадках для роботодавця зручні добровільні відрахування із заробітної плати. В інших добровільні відрахування із заробітної плати зручні для працівника.
Добровільні відрахування із валової зарплати включають такі статті, як благодійні внески (наприклад, United Way) і необхідний внесок працівника в надане роботодавцем медичне обслуговування, стоматологічне страхування чи страхування зору покриття.
Деякі добровільні відрахування при виході на пенсію також можуть бути сплачені через зарплату працівника. Сюди входять кілька звичайних планів 401(k), які фінансуються роботодавцем, із збігом роботодавця або без нього, які сплачуються до оподаткування, і Roth 401(k), який сплачується після оподаткування.
Іншим поширеним добровільним відрахуванням із заробітної плати є додаткове страхування життя, яке фінансується роботодавцем. Багато роботодавців платять за базовий поліс страхування життя для працівників. Проте працівники можуть обрати більше покриття для себе, своєї дружини та сім’ї, якщо захочуть.
Обов’язки роботодавця щодо обов’язкових і добровільних відрахувань із заробітної плати
Щоб здійснювати обов’язкові та добровільні відрахування із заробітної плати, роботодавець повинен спочатку визначити заробітну плату працівника, яка називається валовою оплатою, яка була зароблена протягом періоду часу. Потім роботодавець віднімає обов’язкові та добровільні відрахування із цієї загальної зарплати, щоб отримати чисту зарплату працівника.
Оскільки податкове законодавство США заплутане, а штрафів можна уникнути, роботодавці захочуть поговорити зі своїм державним департаментом праці та своїм адвокатом із трудового права, коли вони починатимуть наймати працівників. Варто знати, що вимагається законом. Ваша бухгалтерська фірма також є експертом у питаннях, пов’язаних із податками та відрахуваннями із заробітної плати.
Сподіваюся, ви, як окрема особа, краще розумієте, чому ваша чиста заробітна плата може бути набагато нижчою за заробітну плату, яку вам фактично платить ваш роботодавець (валова заробітна плата), і куди йдуть ці гроші.
