Використання форми для неправильного року (Використовуйте форму для податкового року, а не року, коли ви заповнюєте форму) Ми всі там були. Ми прочитали важливий документ і виявили помилку. І помилка була істотною. Наприклад, змішування орендодавця (власника будівлі) та орендаря (компанії, що орендує приміщення) у документі про оренду є типовою помилкою. У договорах оренди можуть статися помилки, трудові договори, договори з нерухомістю, договори купівлі-продажу, податкові форми...будь-який юридичний документ.
Помилки у вашому юридичному документі
Коли ви знайшли помилку, вживіть заходів, щоб якнайшвидше її виправити. Вам потрібно буде повідомити про помилку будь-яку іншу сторону або сторони, залучені до документа, особливо якщо це будь-який тип підписаного контракту.
Щоб виправити помилки у важливих документах, виконайте такі стандартні кроки:
- Перекресліть неправильну інформацію (переконайтеся, що інформацію все ще можна прочитати).
- Внесіть зміни.
- Дата та ініціал зміни.
- Нехай інша сторона також датує та парафірує зміни, щоб було зрозуміло, що зміни визнали обидві сторони.
Іншим прикладом цього є виправлення помилки в табелі обліку робочого часу. Помилка повинна бути викреслена, а потім вставлена правильна інформація. Потім працівник і керівник (або інший уповноважений представник компанії) повинні поставити парафіри/підписати та датувати зміни.
У договорі купівлі-продажу, наприклад документах, пов’язаних з продажем бізнесу, покупець і продавець можуть повернутися назад і далі та вносити зміни під час переговорів, щоб включити або видалити певний актив або активів. Важливо, щоб усі такі зміни були викладені, виправлені або оновлені до останньої узгодженої версії, а потім підписані та датовані обома сторонами.
Механіка виправлень
Для деяких контрактів ви можете просто вписати від руки свої зміни, закреслити або намалювати лінію, щоб викреслити старі дані, і парафувати зміну. Однак у деяких випадках детальні контракти можуть передбачати багато змін, тому найкраще отримати доступ до документа на комп’ютері, скористайтеся функцією закреслення програмного забезпечення для обробки текстів, щоб провести лінію через непотрібний текст і ввести новий текст.
Наприклад, у програмі Microsoft Word є можливість внести зміни в документ і показати старий текст червоною лінією через нього. Ця функція називається, як не дивно, redline, і доступ до неї можна отримати, спочатку ввімкнувши Відстежувати зміни функція на огляд меню.
Виправте помилки у своєму документі, але тільки після ви ввімкнули опцію зміни доріжки. Потім виберіть варіант, Показати всю розмітку щоб побачити старий текст, виділений червоним із закресленою лінією. Щоб зберегти червоний колір, ви можете роздрукувати це зображення за допомогою кольорового принтера. Якщо ви використовуєте чорно-білий принтер, ви все одно побачите закреслені лінії в старому тексті.
Неправильний спосіб виправлення
Під час внесення змін до документа все може почати виглядати безладно, якщо ви внесли кілька змін, і всі вони перекреслені рядками.
Однак утримайтеся від бажання прибрати речі лише заради того, щоб виглядати «чисто». Не використовуйте коригуючу рідину і не намагайтеся стерти помилку чи помилку. Якщо документ опиниться в суді, може здатися, що ви навмисно намагалися щось приховати. Приховування змін може спричинити звинувачення у шахрайстві або принаймні викликати сумніви у контрагента, тому не намагайтеся цього зробити.
Виправлення помилок у податкових формах
Помилки в податкових формах можуть мати серйозні наслідки. Наприклад, відсутність у формі неправильного ідентифікаційного номера платника податків може означати, що форму відхилено. Ще одним наслідком помилок можуть бути штрафи та пені з боку IRS. Ці штрафи можуть застосовуватися за:
- Занижені або недоплачені податки на прибуток від бізнесу,
- Несплачені податки із заробітної плати (з форми 941), або
- Штрафи за несвоєчасне подання форм W-2 або форм 1099-MISC.
Виправлення помилок у податкових формах
Податкове управління США має спеціальні форми (так звані форми «X») для виправлення поверненої інформації, зокрема форму 941, форму 1099-MISC і форму W-2. Форми X відповідають формату вихідної форми, тому ви можете виправити лише одну частину форми.
Поширені помилки в річних звітах про заробітну плату та податки (форма W-2 і форма 1099-MISC):
- Відсутні або неправильні ідентифікаційні номери платників податків
IRS має a Служба зіставлення ідентифікаційних номерів платників податків можна використовувати для перевірки ідентифікаторів одержувачів форми 1099 із записами IRS.
- Не введено інформацію у правильні поля
- Не використовується правильна форма. Використовуйте форми W-2 для працівників і форми 1099-MISC для тих, хто не є працівниками.
- Використання форми для неправильного року (використовуйте форму для податкового року, а не року, коли ви заповнюєте форму)
Ви не можете роздрукувати форму W-2 або форму 1099-MISC з Інтернету. Необхідно придбати стандартну форму з червоним друком. IRS відхиляє форми, які не читаються машиною.
Дізнайтеся більше про те, як виправити помилки у (формі 941, формах W-2 і формах 1099-MISC)
Не надсилайте виправлені декларації до IRS, якщо ви виправляєте лише державну чи місцеву інформацію. Зверніться до державного або місцевого податкового органу, щоб отримати допомогу щодо цього типу виправлення.
Помилки в деклараціях про прибуток підприємств
Найпоширеніші податкові помилки бізнесу:
- Відсутня дата виконання
- Включно з неправильним податковим номером
- Подання з неправильним статусом (наприклад, голова домогосподарства, замість подання неодруженого)
- Помилки в розрахунках.
IRS виправить невеликі помилки додавання, але для більших помилок вам потрібно буде пройти спеціальний процес, щоб виправити помилку. Наприклад, помилка в розрахунку приблизних податків може означати штраф за заниження прибутку.
Не вдається прикріпити форми, наприклад форму W-2 або 1099-MISC.
Для всього, що впливає на загальну суму вашої податкової декларації, вам потрібно буде подати виправлену декларацію. Докладніше про поширені податкові помилки бізнесу та способи їх виправлення.
Виправте помилки, подайте виправлену декларацію та здійсніть платежі якомога швидше. Штрафи та пені можуть швидко наростати.
