Роботодавці захочуть написати лист про звільнення коли вони звільняють працівника. Лист про звільнення підтверджує деталі звільнення та підсумовує інформацію, яку тепер колишньому працівнику потрібно буде знати.
Як роботодавець, ви захочете зберегти копію листа про звільнення в особовій справі працівника щоб зберегти запис для потенційного використання в майбутньому. Ці записи стають у пригоді, коли, наприклад, працівник, який був звільнений, подає заяву про безробіття, пише заява в майбутньому про перенаймання на іншу посаду або подання до суду на більш незвичну, але невідому, ситуації.
Ви захочете, щоб ваша правова база була ретельно висвітлена. У деяких випадках звільнення, якщо ви очікуєте, що звільнення стане липким або незвичним, ви це зробите хочете залучити свого адвоката. Уточніть деталі з вашим власним адвокатом із трудового права, щоб ви домовилися про те, які ситуації потребують втручання адвоката.
Зразки листів про звільнення для різних ситуацій
Цей перший зразок листа про звільнення є прикладом найпростішої прямої форми листа про звільнення. Ви можете використовувати цей лист про звільнення в більшості випадків, коли звільняєте працівника. Його слід надрукувати на канцелярських товарах компанії та вручити працівнику під час наради про звільнення, або надіслати поштою на відому адресу працівника з підписаною розпискою про отримання.
У цьому простому листі про звільнення не вказується причина звільнення, якщо під час зустрічі про звільнення не вказано жодної причини (праця за бажанням).
Другий зразок листа про звільнення є прикладом типу сповіщення, яке ви повинні надати працівнику, роботу якого було звільнено з певної причини.
Що робити в будь-якій ситуації звільнення
У всіх випадках звільнення роботодавець повинен зберегти задокументовані попередні консультації, коучинг-сесії, зусилля, спрямовані на те, щоб допомогти працівникові покращитися, статус працівника прогрес у плані покращення ефективності (PIP), а також будь-який інший документальний доказ того, що роботодавець намагався запобігти необхідності звільнення.
За звичайних обставин керівник або керівник і представник відділу кадрів проведуть нараду з працівником про звільнення. На робочому місці, де профспілка представлена, працівник, швидше за все, захоче, щоб його чи її представник також був присутнім. Це захищає роботодавця від неправдивих заяв про те, що сталося під час зустрічі.
У листі про розірвання коротко викладено те, що було сказано на зустрічі. Лист про звільнення підтверджує деталі звільнення.
Зразок листа про звільнення
Це приклад листа про звільнення. Завантажити шаблон листа про звільнення (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Зразок листа про припинення (текстова версія)
Пані Кетрін Сміт.
1845 Коротша вул.
Майрон, Іллінойс 40702.
Шановна Катерино,
Цей лист підтверджує наше сьогоднішнє обговорення того, що ваша робота з Willis Corporation припиняється негайно.
Ви отримаєте двотижневу вихідну допомогу, оскільки ваша робота в Willis Corporation менше одного року. Ви отримаєте вихідну допомогу після підписання та повернення вкладеного зняття претензій документ.
Крім того, оплата за ваш накопичений PTO буде включена до вашої остаточної зарплати*, яку ви отримаєте в наш звичайний день виплати зарплати, у п’ятницю. Ви можете отримати цей чек на стійці реєстрації або ми можемо надіслати його вам додому. Повідомте нам про свій вибір.
Ви можете очікувати окремого листа про статус пільг, у якому буде описано статус ваших пільг після припинення. Лист міститиме інформацію про ваше право на Консолідований загальний закон про узгодження бюджету (COBRA) продовження групового оздоровлення.
Ми вже отримали від вас вашу картку безпеки, ваш офісний ключ, а також ноутбук і мобільний телефон, що належать компанії, на зустрічі з припинення договору.
Вам потрібно буде інформувати компанію про свою контактну інформацію, щоб ми могли надати інформацію, яка може знадобитися вам у майбутньому, наприклад вашу форму W-2 і подальшу інформацію COBRA.
Повідомте нас, якщо ми можемо допомогти вам під час переходу.
З повагою,
Ім'я представника відділу кадрів або власника компанії.
Назва.
*Зверніть увагу, що закони щодо остаточної зарплати можуть відрізнятися залежно від штату та країни.
Другий зразок листа про припинення (текстова версія)
Цей зразок листа про звільнення відрізняється від попереднього, оскільки цього працівника було звільнено з причини.
8 червня 2020 р.
Містер Джордж Гонсалес.
1831 Smith St.
Аркадія, Луїзіана 71001.
Дорогий Джордж,
Мета цього листа – зв’язатися з вами після вашої сьогоднішньої ранкової зустрічі. Він містить інформацію, яка вам знадобиться під час пошуку нових можливостей працевлаштування.
По-перше, у зв’язку з припиненням роботи, якщо ви повернетеся на робоче місце, ваша присутність вважатиметься незаконним проникненням. Ви прибрали свою кімнату та взяли з собою всі особисті речі, а також здали ноутбук компанії та бейдж співробітника, тому у вас не повинно бути причин повертатися.
Ми не пропонуємо вам ніякої вихідної допомоги, оскільки вашу роботу було звільнено з причини, яку ми обговорили з вами на зустрічі щодо розірвання договору.
Ваш накопичений PTO буде включено до вашої остаточної зарплати*, яку ви отримаєте в наш звичайний день виплати зарплати, через тиждень після цієї п’ятниці. Ми надішлемо вашу останню зарплату на адресу, яку ми маємо, куди ми надсилаємо цей лист про припинення. Якщо це неналежна адреса для отримання зарплати, будь ласка, надішліть електронний лист менеджеру з персоналу, Еллен Парлінг, із бажаною адресою.
Ми надішлемо окремий лист про статус пільг, у якому буде зазначено, які пільги ви отримаєте після припинення роботи. Лист міститиме інформацію про ваше право на COBRA, продовження групового медичного страхування.
Будь ласка, оновлюйте відділ кадрів свою контактну інформацію, щоб ми могли надати інформацію, яка може знадобитися вам у майбутньому, наприклад вашу форму W-2 та подальшу інформацію COBRA.
З повагою,
Мартін Фашоу.
Керівник відділу якості.
