Функція закупівель компанії має вирішальне значення для довгострокового успіху бізнесу. Розумні переговори з постачальниками дозволяють відділам закупівель економно закуповувати якісні товари, які є невід’ємною частиною виробничий процес і необхідний для забезпечення клієнтів бажаною готовою продукцією. Навпаки, операційна неефективність відділу закупівель може призвести до високих матеріальних витрат, невідповідності продукту та незадоволеності клієнтів.
малий бізнес
На відміну від великих корпорацій, малий бізнес, як правило, має невеликі відділи закупівель, якими керує одна особа, яка розвиває особисті стосунки з постачальниками та може швидко реагувати, коли виникають проблеми. З іншого боку, у міру зростання бізнесу професіонали із закупівель можуть легко стати перевантаженими обов’язками щодо підтримки зв’язків і відстеження поставок. Таким чином, малі підприємства повинні розвивати свої відділи закупівель разом із загальним зростанням.
Централізовані закупівлі
Великі компанії часто створюють централізовані закупівельні структури, де керівник із закупівель очолює групу осіб, розташованих у центрі. За такого підходу до центру компанія, яка має сім заводів у США, купувала б матеріали для всіх заводів. Це дає покупцям перевагу купівлі оптом для нижчих загальних витрат. Централізовані закупівлі також дають професіоналам більш жорсткий контроль над процесом закупівель.
Децентралізовані закупівлі
Організації з кількома локаціями можуть прийняти децентралізоване купівля модель, яка дозволяє кожному закладу або групі закладів здійснювати власну закупівельну діяльність. Ця модель може бути корисною для організацій з кількома центрами прибутку та різними бізнес-напрямками. Цю систему також рекомендують компаніям, які купують бізнес, що відрізняється від основної діяльності. Децентралізовані закупівлі допомагають компаніям мати справу з місцевими постачальниками, які можуть здійснювати раптові поставки в будь-який момент, щоб підтримувати плавний процес виробництва. Навпаки, централізовані відділи закупівель часто здійснюють операції з національними постачальниками, які можуть бути не в змозі швидко виконати раптові замовлення на закупівлю.
Деякі компанії прийняли гібридний централізований/децентралізований підхід до закупівель. У цих випадках певні підприємства несуть відповідальність за закупівлю деяких критично важливих товарів виробництва, в той час як центральна закупівельна організація покладається на закупівлю некритичних або спільних послуг.
Цю статтю оновлено Гері Меріон, експерт з логістики та ланцюгів поставок The Balance.
