Професійна організація роботодавців (PEO) — це аутсорсингова компанія, яка пропонує різні послуги, пов’язані з працевлаштуванням. Роботодавці укладають контракт із PEO на аутсорсинг таких функцій, як найм і звільнення працівників, адміністрування пільг і закупівлі компенсація працівникам.
Історія аутсорсингу служб зайнятості
Аутсорсинг послуг з працевлаштування почався близько п’ятдесяти років тому і спочатку надавався фірмами, що орендували працівників. Роботодавець уклав би контракт із лізинговою компанією, звільнив її працівників, а потім знову орендував працівників у лізингової фірми. Така домовленість дозволила роботодавцям скоротити витрати та перекласти багато ризиків, пов’язаних із роботою, на лізингову компанію. Однак це також створювало проблеми.
По-перше, лізинг породив плутанину щодо того, хто несе відповідальність за придбання компенсаційного страхування працівникам, роботодавець чи лізингова фірма. По-друге, деякі роботодавці використовували лізинг для маніпулювання системою оцінки досвіду. Роботодавці з поганою історією збитків уклали б контракт із лізинговою фірмою, щоб лізингова фірма (нижчий) модифікатор стажу буде застосовано до полісу компенсації працівника, що охоплює найм робітників.
Держави вирішили ці проблеми шляхом прийняття законодавства. Було прийнято закони, щоб зменшити шахрайство та роз’яснити, яка сторона (роботодавець чи лізингова фірма) несе відповідальність за придбання страхування компенсацій працівникам. В даний час більшість постачальників послуг з працевлаштування є PEO, а не компаніями, що орендують працівників.
PEO проти лізингової компанії
PEO відрізняється від лізингової компанії кількома важливими моментами. По-перше, PEO надає послуги з працевлаштування, а не окремих працівників. Лізингова компанія (її також називають кадровою фірмою або тимчасовим агентством) призначає окремих співробітників для роботи на підприємствах клієнтів.
По-друге, PEO поділяє обов’язки, пов’язані з роботою, з роботодавцем (званим клієнтом), так що обидва стають співпрацедавцями. Кадрова фірма залишається роботодавцем для працівників, яких вона направляє на тимчасову роботу. По-третє, PEO надає послуги на довгостроковій основі. Кадрова фірма надає працівників на обмежений період часу. «Тимчасового» працівника зазвичай призначають працювати протягом проекту або до повернення постійного працівника з відпустки.
Послуги, що надаються PEO
PEO пропонують широкий вибір послуг. Ось кілька прикладів:
- Працевлаштування. Набір, перевірка, наймання, адаптація та навчання співробітників
- Нарахування заробітної плати. Розрахунок заробітної плати, включаючи податкові та звітні функції
- Виплати працівникам. Надання та адміністрування виплат працівникам
- Компенсації працівникам. Адміністрування компенсаційного страхування працівників. У деяких штатах PEO може придбати поліс.
- Відповідність. Допомога роботодавцю в дотриманні національного та державного законодавства про зайнятість
- Професійна експертиза. Надання професійних консультацій у таких сферах, як управління людськими ресурсами
Плюси та мінуси використання PEO
Для роботодавців використання PEO дає кілька переваг.
- Економія на HR. Уклавши договір з PEO, невелика компанія може уникнути витрат на найм спеціаліста з кадрів.
- Економія часу. Оскільки PEO виконує багато рутинних адміністративних завдань, власник бізнесу має більше часу, щоб зосередитися на управлінні компанією.
- Дешевші перевагиі страхування. PEO купують пільги та компенсації для великої кількості працівників, щоб вони могли отримати масові знижки.
- Експертиза працевлаштування. PEO може допомогти забезпечити дотримання компанією державних і федеральних законів про зайнятість.
Ось деякі недоліки використання PEO.
- Вартість. Послуги PEO можуть коштувати більше, ніж хоче платити власник бізнесу.
- Втрата контролю. Роботодавець передає контроль за функціями, які виконує ПЕО.
- Відносини між працівниками. Якщо PEO виконує більшість функцій, пов’язаних із зайнятістю, роботодавець і його працівники можуть відчувати себе від’єднаними один від одного.
Покриття компенсацій працівникам
Численні держави (включаючи багато NCCI держави) прийняли закони, які визначають, як компенсаційне покриття може надаватися працівникам, орендованим за угодою PEO. Закони відрізняються від штату до штату. Багато штатів дозволяють (або вимагають) страхування найнятих працівників за одним або декількома з наведених нижче умов види полісів.
- Основна політика. Придбано PEO та від його імені. Охоплює всіх орендованих працівників клієнтів PEO. Також охоплює безпосередніх працівників PEO.
- Кілька скоординованих політик. Окремі поліси (придбані PEO) видаються для PEO та для кожного з його клієнтів.
- Кілька полісів PEO. Окремі поліси, придбані PEO для кожного клієнта. Як правило, кожен поліс виписується на ім’я PEO як лізингової компанії для працівників, які орендуються клієнту.
- Політика придбання клієнтом. Окремі поліси, придбані окремими клієнтами. Кожен поліс поширюється на найнятих працівників клієнта та його безпосередніх працівників.
Коли видається генеральний поліс, на нього зазвичай (але не завжди) поширюється модифікатор досвіду PEO. Коли для кожного клієнта видається окремий поліс, кожен поліс підлягає індивідуальному модифікатору досвіду клієнта.
Оренда робітників і загальна відповідальність
Згідно зі стандартною загальною політикою відповідальності, найнятий працівник кваліфікується як найманий працівник. Термін найнятий працівник означає особу, орендовану вами (названим застрахованим) фірмою з оренди робочої сили за угодою між вами та фірмою з оренди робочої сили для виконання обов’язків, пов’язаних із веденням вашого бізнесу. Імовірно, працівник, найнятий PEO за контрактом з вами, кваліфікується як орендований працівник.
Зверніть увагу, що термін найнятий працівник не включає а тимчасовий працівник. Тимчасовий працівник – це особа, яка надається вам на заміну постійного працівника у відпустці або для задоволення умов сезонного чи короткострокового навантаження.
Працівники застраховані за полісом цивільної відповідальності. Оскільки орендовані працівники вважаються найманими працівниками, вони також кваліфікуються як застраховані. Тимчасові працівники не є найманими працівниками, тому вони не вважаються застрахованими.
