Іноді працівники мають трудову базу питань і проблем але компанія невелика або в них немає кадрового персоналу (HR). Працівникам потрібен хтось, кому можна довіритися та шукати допомоги чи допомоги у вирішенні звичайних проблем.
Проблеми з ненаданням кадрової підтримки
Це, безумовно, можливо і частіше, ніж це повинно бути для будь-яких компаній, досягти 50 співробітників немає спеціальної людини з кадрів. На жаль, багато компаній, які починають мати кадрового персоналу, роблять це, просто призначаючи працівника на цю посаду. Зазвичай ця особа вже виконувала деякі кадрові функції, наприклад, виплачувала працівникам. Часто цей персонал призначається з фінансового відділу.
Вони не мають реальної підготовки з кадрів, але все одно намагаються взяти на себе обов’язки. HR робить набагато більше, ніж виписує чеки заробітної плати, але без досвідченої людини на борту важко зрозуміти, що вам потрібно зробити. Тільки досвідчений HR-спеціаліст розуміє і може виконати весь спектр роботи.
Вимоги з 50+ співробітниками
Кілька законів вступають у дію, коли в компанії працює 50 або більше людей. Одним із прикладів є Закон про сімейні медичні відпустки (FMLA). Коли у вас є 50 співробітників у радіусі 50 миль, ви підпадаєте під дію цих законів, навіть якщо ніхто не знає, що це за закони та як їх застосовувати.
Звичайно, ви, як працівник, не можете змусити своїх керівників побачити цінність спеціального менеджера з персоналу, але те, що його немає, не означає, що функції не виконуються. Наприклад, те, що у вас немає менеджера з персоналу, не означає, що якщо ви народите дитину або захворієте на рак, ви не маєте права взяти до 12 тижнів відпустки для відновлення.
Проблеми з персоналом і переслідування
Особливо велика сфера ризику полягає у відсутності навченого працівника відділу кадрів і звинувачення у домаганнях. Якщо колега до вас сексуально домагається, компанія все одно зобов’язана припинити переслідування навіть без менеджера з персоналу, який би проводив розслідування. Іншими словами, відсутність менеджера з персоналу – це біль у шиї для керівництва, але не повинно бути для співробітників.
Спеціальне управління не завжди працює належним чином, тому вам слід подумати про спеціалізований HR, перш ніж досягти 50 співробітників. Через цей недолік працівники можуть відчувати, що їм нікуди звернутися.
Використання начальників як менеджера з персоналу
Хоча добре мати менеджера з персоналу, він не рятівник від поганого керівництва. Хороший менеджер з персоналу вислухає співробітників, дослідить проблеми та забезпечить належне застосування всіх відповідних законів. Але менеджер з персоналу має стільки повноважень, скільки надає йому начальник.
Отже, якщо менеджер з персоналу каже босові: «Графік несправедливий і порушує федеральний закон, оскільки чоловікам дають найкращі зміни», і бос каже: «Ну, мені байдуже», вони нічого не можуть з цим зробити, окрім як повідомити про це відповідному федеральному органу чи державі агентство.
У багатьох компаніях, навіть у відділах кадрів, Першим кроком до будь-якої проблеми є прямий керівник а потім начальник начальника. У вашому випадку, оскільки відділу кадрів взагалі немає, ви повинні використовувати цю техніку звітності.
Якщо проблема у вашому прямому керівнику, ви можете повідомити про це його начальнику, аж до президента компанії. Якщо президент компанії не вирішить проблему, пам’ятайте, що він, ймовірно, не зробив би цього, якби існував менеджер з персоналу.
Навчайтеся
Якщо у вашій компанії немає спеціального спеціаліста з кадрів, найкраще, що ви можете зробити, це ознайомитися з трудовими питаннями. Хоча менеджери з персоналу справді там, щоб захищати бізнес, хороші знають, що бізнес є найбільш успішним, коли до працівників ставляться добре. Без цієї допомоги ви можете почуватися самотніми. Можна вивчити свої права.
Одним із джерел, яке настійно рекомендується, є книга адвоката з питань зайнятості Донни Баллман, Постояти за себе, не будучи звільненим: вирішуйте кризи на роботі, перш ніж звільнитися, отримати звільнення або подати до суду на виродків. Книга Баллмана повинна бути на книжковій полиці кожного працівника, але особливо на вашій, оскільки у вас немає відділу кадрів. Іншим чудовим ресурсом є веб-сайт Товариства управління людськими ресурсами (SHRM).
Хтось повинен виконувати обов’язки відділу кадрів
Навіть якщо у вашому бізнесі немає менеджера з персоналу, хтось повинен виконувати ці завдання з персоналу. Хтось має робити пропозиції про роботу та визначати зарплати. Хтось має заповнити документи про відпустку або відповісти на вимоги про безробіття та компенсацію працівникам.
Хтось має прийняти рішення щодо медичного страхування компанії. Ця людина має бути найбільш обізнаною в тому, що відбувається, навіть якщо вона не дуже добре розбирається в тому, що повинен робити менеджер з персоналу. Поговоріть із цією людиною про свої проблеми та запитання. Ви можете виявити, що їхній досвід може вам допомогти.
Сподіваємось, керівництво вашої компанії зрозуміє, що хоч би гроші, які вони заощадили, не платячи за менеджера з персоналу, вони втрачають через відсутність кваліфікованої людини, яка б керувала справами з людьми. Всього один судовий процес може скалічити малий бізнес, можливо, назавжди — набагато більше, ніж платити професіоналу за виконання завдань відділу кадрів.
