Довідка – це інформаційний документ, який часто надається разом із прес-релізом, порадою для преси або як частина більшого набору засобів масової інформації. Інформаційний матеріал надає пресі чи іншим зацікавленим сторонам більш детальну інформацію про проблему, подію, особу, що цікавить, або презентацію. Як написати бекграундер — це навичка, яку повинні знати багато незалежних авторів і піарників.
Це надається тому, що інші документи для преси чи ЗМІ, такі як повідомлення для ЗМІ та прес-релізи, обов’язково мають бути короткими та лаконічними. Фонове повідомлення надає більше інформації журналісту чи ЗМІ без шкоди для читабельності чи стандартного формату порад для ЗМІ чи прес-релізу.
Як написати Backgrounder
Щоб написати довідкову інформацію, почніть із короткого вступу до розглянутої теми. Потім вставте субтитри на основі додаткової інформації, яку ви хочете надати медіа. Деякі приклади поширених фонових субтитрів або підрозділів наведено нижче. Нарешті, заповніть відповідну інформацію у ваших підрозділах.
Оскільки більшість ваших документів буде націлено на медіаорганізації, напишіть довідку відповідно до стилю AP. Майте на увазі, що ви пишете для зайнятих професіоналів, тому використовуйте також підзаголовки та зручні для посилання графіки. Ваше дослідження може включати опитування вашого клієнта або інших членів організації. Зовнішні дослідження слід активно цитувати в інформаційному матеріалі, оскільки журналісти часто бажають перевірити та перевірити вашу інформацію.
Подумайте про редагування фонової інформації на основі медіа-видання, яке ви шукаєте. Подумайте, хто є вашим ідеальним медіа для події чи презентації, над якою ви працюєте, а потім подумайте, чи будуть вони більш зацікавлені в історії вашої події, ролях людей в організації або географічній застосовності роботи під рукою.
Незважаючи на наведені вище пропозиції, бекграундери, як і всі матеріали, призначені для журналістів, мають бути короткими. Останнє, що хоче зробити піарник, це втратити інтерес ЗМІ.
Частини Backgrounder
Типові розділи фонової інформації можуть містити історію організації, подію чи тему, а також відповідну статистику чи інші дані. Це може включати імена, описи та кваліфікацію важливих людей в організації.
Можуть бути включені прямі твердження про те, чому подія чи проблема застосовна, а також географічні дані чи населення дані, пов’язані з проблемою, і пару емоційних, цікавих віньєток, які журналіст міг би використати для створення своїх історія.
Позаштатні автори та бекграундер
Автори-фрілансери можуть зіткнутися з потребою написати довідкову інформацію для клієнтів, які шукають уваги ЗМІ, будь то стартап, некомерційна організація чи бізнес загалом. Вас можуть найняти для написання просто довідкової інформації, але ймовірніше, що вашому клієнту знадобиться декілька різних типів медіа-орієнтованих документів, якщо не цілий медіа-набір. Знову ж таки, потреба в медіа-документах часто виникає під час презентації, події чи прес-конференції, хоча це не завжди так.
Як використовувати Backgrounder
Довідкові документи можна використовувати як частину медіа-комплекту, наприклад, зберігати на веб-сайті організації або роздавати у друкованому вигляді під час прес-конференції. Зауважте, що це означає, що він має добре працювати у друкованому та електронному вигляді.
Вони часто використовуються в поєднанні з прес-подіями, такими як мітинги чи прес-конференції. Знову ж таки, їм, як правило, надають кілька інших документів як частину медіа-комплекту або прес-киту.
Їх також можна використовувати в інші способи, наприклад, як спосіб представити ЗМІ нову організацію, проблему чи подію або як базу для обговорення.
Імена фонових імен
Бекграундери часто можуть називатися іншими термінами. Наприклад, їх можна поєднати з інформаційним аркушем або сплутати з ним. Найчастіше вони використовуються як частина більшого медіа-набору.
