Лист із підтвердженням працевлаштування підтверджує робочий статус поточного або колишнього працівника. Лист із підтвердженням працевлаштування є відповіддю на запит інформації від потенційного роботодавця, державної установи чи банку, наприклад.
Банк може вимагати підтвердження працевлаштування, щоб прийняти рішення про кредит на будинок чи автомобіль. Потенційний роботодавець може перевірити дати працевлаштування та розмір заробітної плати. Державні установи можуть отримати цю інформацію, щоб вимагати арешту із заробітної плати. Більшість запитів надходитимуть від потенційних роботодавців, банків та інших кредитних установ.
Зазвичай у запиті на підтвердження працевлаштування потрібно вказати статус зайнятості, назву посади та зарплату. Іноді під час підтвердження працевлаштування вимагається історія роботи, адреса в трудовій справі, зростання зарплати та оцінка ефективності роботи. Деякі працівники вимагають підтвердження працевлаштування, коли звільняються.
Кожен роботодавець повинен створити політика перевірки зайнятості і дотримуйтесь його.
Як надати підтвердження працевлаштування
Лист із підтвердженням працевлаштування друкується на канцелярських приналежностях, або ви також можете скористатися стандартною формою, яка містить назву та логотип вашої компанії. Переконайтеся, що ви повідомили поточного працівника про те, що надійшов запит на отримання листа з підтвердженням працевлаштування, і про те, хто, щоб переконатися, що працівник дає дозвіл на розкриття інформації.
Ця практика рекомендована як знак ввічливості до поточного працівника, навіть якщо його або її підпис стоїть на формі, яка вимагає та підтверджує лист про підтвердження працевлаштування. Ви хочете, щоб ваші комунікації із зовнішніми організаціями були прозорими для співробітника.
Наприклад, працівник може напружено чекати, щоб дізнатися, чи має він право на банківську позику. Якщо ви повідомите йому, що ви відповідаєте на запит банку про інформацію, це прозоре спілкування, яке зніме його стрес.
Розкриття інформації про колишнього працівника
Якщо у запиті на підтвердження працевлаштування вимагається інформація про колишнього працівника, переконайтеся, що у вас є підписаний дозвіл на інформацію. Ви б отримали цей дозвіл, коли зустрілися з працівником, який звільняється, щоб переглянути контрольний список для завершення роботи.
Або запит на підтвердження працевлаштування повинен містити підпис колишнього працівника, який підтверджує запит. Ви повинні звірити підпис із підписами, які є у вас у справі співробітника.
Зразок листа підтвердження працевлаштування
Шановна пані/пане!
Метою цього листа є перевірка працевлаштування зазначеного працівника.
Ім'я працівника: Сьюзен Сміт.
Номер соціального страхування: 000-00-0000.
Дата народження: 08-19-78.
Співробітник Сьюзан Сміт є (була) співробітником компанії XYZ.
Дати працевлаштування: з 22 січня 2011 року по теперішній час.
Посада: Спеціаліст зі зв'язків з громадськістю.
Поточна (остаточна) зарплата: $62 000,00 на рік плюс потенційний щоквартальний бонус за продуктивність.
Будь ласка, зв’яжіться з нами, якщо вам потрібна додаткова інформація, якої немає в цій формі.
З повагою
Підпис уповноваженого працівника.
Відділ кадрів.
Дата відповіді.
Будь ласка, запиши: Сьюзен Хітфілд докладає всіх зусиль, щоб надавати точні, розумні, етичні поради щодо управління персоналом, роботодавця та робочого місця як на цьому веб-сайті, так і за посиланням з цей веб-сайт, але вона не є адвокатом, і вміст на сайті, незважаючи на те, що він є авторитетним, не гарантує точності та законності, і його не можна тлумачити як законний поради.
Сайт має аудиторію по всьому світу, а законодавство про працевлаштування та правила відрізняються від штату до штату та країни, тому сайт не може бути остаточним щодо всіх із них для вашого робочого місця. Якщо ви сумніваєтеся, завжди шукайте юридичної консультації або допомоги в державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсах, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними. Інформація на цьому сайті призначена лише для керівництва, ідей та допомоги.
