Ви новачок у відділі кадрів? Кожен кадровий спеціаліст з чогось починав. Існують відмінності в працевлаштуванні, і відповідний шлях залежить від того, чи створюєте ви відділ кадрів з нуля, чи приєднуєтеся до існуючого відділу як співробітник відділу кадрів однієї особи.
Відмінності також існують, коли ви приєднуєтеся до відділу, який має додаткових співробітників відділу кадрів, або якщо ви єдиний працівник відділу кадрів у штаті. Кожна ситуація пов’язана зі своїми особливими проблемами, з якими ця інформація повинна підготувати вас.
Кожен новий HR спеціаліст їм потрібно буде оцінити потреби своїх колег і організації та визначити найефективніший спосіб застосування своїх знань і досвіду для досягнення цілей організації. Це той підхід, який ви скористаєтеся, якщо ви відкриваєте відділ кадрів з нуля, незалежно від того, новачок ви в цій професії чи маєте досвід. Крива навчання для останнього буде менш стрімкою, але все одно складною.
Створення відділу кадрів з нуля
Ось шлях, який вам потрібно пройти, щоб досягти успіху у своєму прагненні створити новий відділ кадрів. У той день, коли ви прийдете на нову роботу, зустріньтеся зі своїм керівником, щоб отримати від нього вказівки щодо пріоритетів організації для нового відділу. Ймовірно, вони також матимуть власні очікування щодо вашої посади.
Якщо вам пощастить, ваша нова організація може мати письмовий лист специфікація роботи або описання роботи керувати вашими кроками. Але в організаціях, які не мають відділу кадрів, цю адаптацію, як правило, залишають окремим менеджерам, розрахунку заробітної плати та бухгалтерії. Якщо це так, вам доведеться створити свій власний процес адаптації. Придумайте план на три-шість місяців і перегляньте його зі своїм новим босом як основу.
Як новому співробітнику відділу кадрів, вам необхідно швидко вивчити та зрозуміти будь-які процеси та системи, що діють у компанії, які впливають на кадри. Перші системи, які потрібно зрозуміти, як працівники отримують зарплату та як вони отримують інформацію про переваги. Співробітники незабаром звернуться до вас із запитаннями, і ви повинні бути готові дати фактичні відповіді. Поговоріть з бухгалтерією, щоб дізнатися про нарахування заробітної плати в організації. Ви також візьмете участь у дискусіях з фінансами щодо винагороди працівників.
Це легше, якщо ваша посада відділу кадрів підкоряється виконавчому відділу фінансів і бухгалтерського обліку, де багато вакансій відділу кадрів підпорядковуються, навіть якщо це не найкраща практична рекомендація. Вони будуть віддані вашому успіху заради відділу.
Дізнайтеся про пріоритети та проблеми інших відділів
Зустріньтеся з іншими старшими співробітниками, щоб зрозуміти організаційні пріоритети всієї старшої команди. Деяким організаціям це легше, ніж іншим. Хоча у вас є накази від вашого безпосереднього керівника, ви повинні знати пріоритети та проблеми інших відділів. Служба кадрів готова обслуговувати їх усіх.
Якщо ви перейшли на цю посаду відділу кадрів з іншого місця в тій самій організації, ви вже знаєте цих людей. Якщо ви новачок, навіть якщо маєте досвід, це важливий крок у розумінні потреб і пріоритетів організації. Зробіть першочерговим завданням розуміння потреб старшої команди, щоб завоювати їхню підтримку та відповідальність перед тим, як вживати заходів щодо порядку денного HR, який ви створили на всіх цих зустрічах з оцінки потреб.
Зустріньтеся з менеджерами та співробітниками, яких старші керівники команд рекомендують вам провести співбесіду. Ці співробітники можуть швидко навчити вас багато чому про організацію, до якої ви приєдналися. Ніколи не вважайте, що точки зору керівників відповідають меті. Вони дивляться на світ крізь іншу призму, ніж звичайні працівники.
Тим часом ви виявите, що інші співробітники знайшли вас. Вони хочуть провести з вами час із цікавості чи запитань. Коли формується новий відділ кадрів, відкладений попит і потреба в настановах, підтримці та відповідях можуть перевантажити нового співробітника відділу кадрів.
Співробітники шукають когось, з ким можна поговорити, довіритися та розповісти всі секрети, історії та проблеми організації. Уважно слухайте, і ви дізнаєтесь про проблеми та потреби вашої нової організації. Використовуйте час, щоб познайомитися зі своїми новими колегами та їхніми поглядами, щоб поглибити свої знання та здатність робити внесок.
Складіть кадровий план і створіть альянси
Складіть кадровий план. Поділіться своїм план кадрів зі своїм босом, щоб переконатися, що ця особа підтримує цілі та плани, які ви розробляєте. Вони повинні погодитися з планом і підтримати його, щоб ви мали надію на успіх. добре створення альянсу і успіх у позитивній офісній політиці зробить участь вашого боса в кожному кроці ваших планів і реалізації.
Не будьте нереалістичними щодо цілей, які ви ставите перед собою в перші 90–120 днів у новому відділі кадрів. Почніть заздалегідь, щоб допомогти своєму менеджеру зрозуміти, коли ви вірите, що можете досягти певного кроку. Компроміси існують незалежно від порядку ваших пріоритетів. Ви не можете зробити все відразу, хоча може здатися, що це очікування.
Краще мати кілька ранніх досягнень, ніж починати низку ініціатив і жодної не завершити. У вас ще є робота. Ви витратите час на досягнення перших цілей і результатів організації. Ви побачите співробітників. Ви будете виконувати свій індивідуальний план адаптації. Ви спілкуватиметеся зі старшими керівниками та менеджерами, які внесуть внесок у цілі та потреби відділу кадрів.
Суть
Ця дорожня карта має допомогти вам розпочати формування основи відділу кадрів з нуля. Ви можете використовувати його для планування свого курсу, коли ви проведете перші 90–120 днів у вашій організації. Будьте добрі до себе та поводьтеся з собою ніжно та некритично. Щоб побудувати відділ кадрів з нуля, потрібен час і зусилля. Ви досягнете успіху.
