Як говориться в старій приказці, готівка – це цар, і коли часи настають важкі, з грошима стає мало. А коли позичити гроші важче й дорожче, для малого бізнесу особливо важливо вжити заходів, щоб гарантувати безперебійність своїх грошових потоків. Ось кілька порад щодо управління грошовими потоками, які допоможуть вашому малому бізнесу пережити шторм.
1) Тримайте очі відкритими
Одним із ключових факторів у витриманні будь-якого шторму є знання того, що він наближається та в якому напрямку він рухається. Слідкуйте за провідними показниками для вашого бізнесу та будьте в курсі мінливих економічних умов.
Підготуйте прогноз грошових потоків на наступний рік. Це допоможе вам побачити, які зміни потрібно внести та коли. Якби те-то сталося і ваш прогнозований грошовий потік впав на x%, що б ви могли зробити?
2) Перегляньте свою кредитну політику та кредитні історії клієнтів та/або клієнтів
Управління кредитами ваших клієнтів є важливою частиною управління грошовими потоками. Відсівайте збиткових клієнтів, тих, утримання яких коштує більше, ніж вони додають прибутку. Позначайте тих, хто має історію повільних платежів.
Не менш важливо перевіряти кредитоспроможність нових клієнтів, які звертаються за кредитом.
Пам'ятайте, що ви не зобов'язані нікому надавати кредит. Якщо клієнт має історію повільних платежів, може знадобитися змінити умови кредиту або навіть повністю скасувати кредит. Якщо виникла необхідність відмовити клієнту в кредиті, зробіть це максимально тактовно. Зрештою, ви хочете мати їх як клієнта в майбутньому. Надішліть ввічливе повідомлення з жалем, повідомивши їм, що ви не можете надати кредит на даний момент, і вкажіть причину (причини). Дайте зрозуміти, що вони можуть здійснювати операції готівкою. (Ви навіть можете запропонувати знижки готівкою, щоб підсолодити угоду.)
3) Вжити заходів для прискорення платежу
По-перше, негайно виставляйте рахунок. Відкладення виставлення рахунків створює у клієнта враження, що вам байдуже, скільки часу потрібно, щоб отримати гроші.
По-друге, вжити заходів для заохочення швидкої оплати, наприклад, чітко вказати терміни платежу та надіслати повідомлення про прострочення. За потреби користуйтеся службами збору. Отримати гроші, якщо ви можете, завжди краще для вашого грошового потоку, ніж безнадійний борг.
4) Подивіться, чи можна продовжити платежі постачальникам
З іншого боку медалі, перевірте умови кредитування, які дозволяють постачальники вашого малого підприємства. Більшість постачальників дозволяють тридцять днів для оплати, але ви можете змусити їх продовжити цей термін до шістдесяти або навіть дев’яноста днів, дозволяючи вам довше зберігати гроші в системі грошових потоків.
5) Переукладіть контракти
Орендодавці, кредитори та підрядники не є несприйнятливими до змін економічних умов, тому спроба переглянути переговори варта спроби. Наприклад, якщо оренда приміщень вашого звичайного бізнесу завершилася, ви можете домовтеся про більш вигідну ставку зі своїм орендодавцем - особливо, якщо стоїть інша торгова нерухомість порожній. Менш дорогий лізинг дозволить вам щомісяця вивільняти більше грошей і отримувати більший грошовий потік.
6) Використовуйте інструменти управління грошовими потоками
Існує низка програмних інструментів для управління, відстеження та прогнозування ваших грошових потоків. Якщо ви користуєтеся бухгалтерським програмним забезпеченням для малого бізнесу для керування своїми рахунками, можливо, у вас уже є необхідні інструменти руху грошових коштів. Хмарні облікові програми, такі як QuickBooks, мають вбудовані звіти про прогнозування грошових потоків. Інші, такі як Мудрець один пропонують додатки для управління грошовими потоками. Див. 6 переваг використання бухгалтерського програмного забезпечення для малого бізнесу та «Перед тим, як придбати бухгалтерське програмне забезпечення для вашого малого бізнесу», щоб дізнатися більше про бухгалтерське програмне забезпечення.
Існує також багато програмних продуктів, присвячених управлінню грошовими потоками, прогнозуванню та бюджетуванню, наприклад Пульс і Поплавок які можуть безпосередньо взаємодіяти з популярними програмними продуктами для бухгалтерського обліку.
Пам’ятайте, що вихідна частина грошового потоку ніколи не є проблемою; гроші завжди легко вичерпаються з вашого бізнесу. Підтримання регулярних і постійних надходжень грошей є складною частиною управління грошовими потоками. Дотримуючись наведених вище порад, вам буде легше підтримувати грошовий потік.
