Угода про нерозголошення — це письмова юридична угода, яка зазвичай укладається між роботодавцем і працівником. Контракт містить обов’язкові положення та умови, які забороняють працівнику розголошувати конфіденційну та службову інформацію компанії. Щоб угода була юридично обов’язковою, працівник повинен отримати щось натомість за її підписання – у цьому випадку працевлаштування.
Угоди про нерозголошення також відомі як угоди про нерозголошення (NDA), угоди про конфіденційне розголошення, угоди про секретність, угоди про конфіденційну інформацію та угоди про конфіденційність.
Угода про нерозповсюдження чинна протягом терміну роботи працівника та протягом періоду часу після припинення трудових відносин. Щоб мати юридичну силу, угода про нерозголошення має захищати інформацію, яка є водночас конфіденційною та цінною.
Інші випадки використання угод про нерозголошення
За інших обставин, коли роботодавець зацікавлений у збереженні конфіденційної та службової інформації компанії, може бути укладено угоду про нерозголошення. Використання NDA за деяких із цих обставин вимагає стрибка віри з боку роботодавця, який може не знати всіх осіб, які беруть участь у розмові.
Однак, використовуючи обов’язковий юридичний документ, роботодавець матиме певний захист, якщо поширюється конфіденційна або закрита інформація компанії. Випадки, у яких роботодавець захоче використовувати угоду про нерозголошення, включають:
Угоди про нерозповсюдження на співбесіди з керівниками та старшими посадовими особами
Будь-які співбесіди, на яких з кандидатом обговорюється конфіденційна інформація про компанію, оскільки майже неможливо прийняти на роботу старшого співробітника без обговорення дуже конфіденційної інформації. Без обговорення роботодавець і кандидат не змогли б ідентифікувати себе чи підходить кандидат роботі.
Нерозголошення консультанта, підрядника та постачальника
і будь-яка продукція, яка є результатом договірної роботи, виконаної для компанії. Разом із будь-якою іншою приватною інформацією, щоб визначити, чи має постачальник можливість і потужність для виробництва необхідного продукту.
Ситуації, пов’язані з придбанням акцій або компанії
До них відноситься будь-яка взаємодія, під час якої передається конфіденційна інформація. Під час належної перевірки будь-яка особа, яка має ознайомитися з конфіденційною інформацією компанії, повинна підписати угоду про нерозголошення. До нього входять бухгалтери, власники компаній, старші співробітники з огляду продукції тощо.
Переваги роботодавця
Роботодавці виграють від угод про нерозголошення, оскільки вони не дозволяють цим сторонам ділитися з конкурентами будь-якою власністю знання, комерційну таємницю, інформацію про клієнта або продукт, стратегічні плани або іншу інформацію, яка є конфіденційною та є власністю компанія.
В угодах про нерозголошення зазначено, що підписувач не може розголошувати або будь-яким чином отримувати прибуток від наданої їм конфіденційної інформації компанії.
Угоди про нерозголошення часто заявляють про право власності компанії на все, що розроблено, написано, вироблено або винайдено під час або в результаті працевлаштування, контрактів, послуг або співбесіди, якщо це будь-яким чином пов’язано зі сферою діяльності компанії бізнес.
Угода про нерозголошення має містити положення, яке дозволяє роботодавцю підписати або надати дозвіл підписувачу використовувати конфіденційну інформацію компанії. Це дає працівникам певну свободу брати участь у таких заходах, як відкриття бізнесу або стати постачальником для свого колишнього роботодавця.
