Хоча грантові пропозиції – це далеко не слем-данк чи ан відповідь на надзвичайну фінансову ситуацію, вони відіграють певну роль у підтримці більшості благодійних організацій. Скільки залежить від ваших загальних цілей і існуючих кошик доходів.
Деякі благодійні організації значною мірою покладаються на гранти; інші взагалі ні. Більшість благодійних організацій намагаються не покладатися повністю на гранти просто тому, що вони обмежені в часі та за обсягом. Крім того, подача заявок на отримання грантів вимагає досвіду та часу.
Гранти, щоб бути успішним, має бути частиною вашого загального план збору коштів, є календар, а також спеціальний автор грантів, або штатний, або підрядний.
Гранти надходять із різних джерел, таких як a фундамент, а корпорація або a уряд агентство, але більшість вимагає подібної інформації. Є також принаймні три різні типи пропозицій, від листа до повномасштабної пропозиції.
Ось найпоширеніші розділи грантових пропозицій та інформація, яку ви повинні включити. Навіть якщо пропозиція, яку ви пишете, не є стандартною пропозицією, вам, імовірно, знадобиться більша частина інформації, яка дійсно становить повну пропозицію, але в скороченій формі.
Супровідний лист
Хоча ти своє напишеш супровідний лист нарешті, не зволікайте. Думайте про це як про передній ґанок вашої грантової пропозиції. Те, як спонсор ставиться до вашої неприбуткової організації, залежить від першого враження.
Ви захочете адресувати свій лист конкретній особі, коротко вказати, чого вимагає ваша пропозиція, і підсумувати свою програму. Майте на увазі, що це буде ваша перша можливість зв’язатися з людьми, які можуть фінансувати ваш грант. Нехай вони піклуються про вашу місію.
Резюме наводиться після супровідного листа. Це допомагає грантодавцю з першого погляду зрозуміти, що ви просите. Резюме може складатися з кількох речень, але не довше однієї сторінки. Прагніть бути повним, але коротким. Короткий зміст дає відчуття майбутньої пропозиції та спонукає читача продовжувати.
Заява про потребу - це ваше м'ясо грантова пропозиція. Ви повинні переконати спонсора, що те, що ви пропонуєте зробити, є важливим і що ваша організація є правильною для цього.
Ніколи не припускайте, що читач вашого резюме багато чого знає про проблему. Використовуйте свій досвід, щоб пояснити це, але зробіть це простим для розуміння.
Не ставайте жертвою прокляття знання. Згадайте, як це – бути новачком, і відповідно напишіть свою заяву про потреби. Поясніть, чому ця проблема є важливою, і які дослідження ви проводили, щоб дізнатися про можливі рішення.
Ваші цілі та завдання пояснюють, що ваша організація планує робити з проблемою. Сформулюйте, чого ви сподіваєтеся досягти за допомогою проекту (цілі), і окресліть конкретні результати (цілі), яких ви очікуєте досягти. Розглядайте цілі як загальні результати, а цілі — як конкретні кроки, які ви зробите, щоб досягти цих результатів. Оновіть цілі SMART.
Розкажіть грантодавцю, ЯК саме ви досягнете цього цілі та завдання ти вирушив раніше. У цьому розділі вам може знадобитися надати логічну модель, яка графічно пояснює, як частини вашої пропозиції працюють разом, щоб досягти того, чого ви сподіваєтеся досягти. Будьте якнайдетальнішими, вказавши часові рамки та деталі того, хто, що і коли буде робити.
Як ви оцінюєте досягнення вашої програми? Фундатори хочуть знати, що їхні долари мали вплив. Тож вирішіть зараз, як ви будете оцінювати результати вашого проекту.
Вкажіть, які записи ви будете зберігати або дані, які збиратимете, і як ви будете використовувати ці дані. Якщо збір даних коштує грошей, обов’язково включіть ці витрати у свій бюджет. Багато організацій наймають стороннього оцінювача, щоб отримати об’єктивну оцінку.
Чи отримували ви фінансування з інших джерел? Або ви питали інші джерела? Більшість фундаторів, як напр основи, не хочуть бути єдиним джерелом підтримки для проекту. Обов’язково вкажіть внески в натуральній формі, які ви очікуєте, наприклад, приміщення для проведення зустрічей або обладнання. Це пілотний проект з обмеженим часом? Або це піде в майбутнє? Якщо так, то як ви плануєте продовжувати його фінансувати? Чи це стійко в довгостроковій перспективі?
У кількох параграфах поясніть, чому спонсор може довіряти вам відповідальне та ефективне використання його коштів. Наведіть коротку історію вашої організації, вкажіть свою місія, населення, яке ви обслуговуєте, і надайте огляд свого досвіду. Опишіть або перелічіть свої програми.
Будьте повними в цій частині вашої пропозиції, навіть якщо ви знаєте спонсора або раніше отримували гранти від цієї організації. Ніколи не сприймайте як належне те, що людина, яка читає цю пропозицію, знає вашу історію.
Бюджет проекту
Скільки коштуватиме ваш проект? Додайте короткий бюджет із зазначенням очікуваних витрат і доходів. Частина витрат має включати витрати на персонал, прямі витрати на проект та адміністративні чи накладні витрати. Дохід має включати зароблений дохід і дохід, такий як пожертви.
Додаткові матеріали
Донори, ймовірно, захочуть побачити наступне:
- Лист IRS, який підтверджує, що ваша організація звільнена від податків.
- Список ваших рада директорів та їх приналежності.
- Бюджет на поточний фінансовий рік.
- Бюджет на ваш наступний фінансовий рік, якщо до цього нового року залишилося кілька місяців.
Збираємо все разом
Якщо ви надсилаєте пропозицію поштою, додайте все разом із титульним аркушем і супровідним листом.
Вам може знадобитися, щоб ваш генеральний директор і президент правління підписали титульний аркуш або лист. Вам не потрібна шикарна підшивка, але все має бути акуратно надруковано та без помилок. Онлайн-заявки на гранти стали досить популярними серед багатьох донорів. Але будьте обережні і з ними.
Найбільш повна колекція зразків грантів може бути на Grants Space by Candid. У ньому є зразки грантових пропозицій, супровідні листи тощо, які можна завантажити.
