Організатори заходів розуміти життєво важливу роль, яку відіграє хороша вивіска у залученні відвідувачів до та від широкого спектру пропозицій конференції. З огляду на це, спланувати ефективну стратегію вивісок для подій рідко буває так просто, як створити кілька орієнтованих дисплеїв з пінопласту. Щоразу, коли сотні людей збираються в незнайомій місцевості, ви повинні припустити, що будуть винятки навіть для найкращих потоків трафіку. Давайте обговоримо 5 найважливіших міркувань, які слід оцінити, перш ніж зупинитися на вашому бюджет заходу на друкарські витрати.
Зіставте назви своїх кімнат із властивістю
У цю сучасну епоху визнання спонсорства ви часто побачите кімнату підгруп, названу на честь спонсора-учасника. Це має сенс, оскільки це чудовий спосіб виділити учасників конференції. Одна річ, яку ви не хочете робити, це перевизначати назви кімнат у вашому закладі.
Наприклад, якщо місце проведення визначило ваш загальний зал для засідань як бенкетний зал 4, вам потрібно включити цю інформацію на вивіски та програми. Дотримання цього протоколу допоможе всім, від менеджерів до двірників, направити заблуканих відвідувачів у потрібне місце. Інакше загублену душу, яка шукає творчу назву «Золота кімната», можуть передати кільком людям, перш ніж отримати потрібну інформацію.
Використовуйте липучки, щоб додати гнучкості своїм вивіскам
Це простий трюк, який позбавить вас від клопоту в день заходу. Створіть кілька загальних покажчиків зі стрілками-липучками, які можна змінювати за потреби. Деякі схеми руху неможливо передбачити, і гнучкість розміщення покажчиків напрямків може врятувати вас від катастрофи.
Крім того, ви також можете отримати вигоду від функціональних можливостей Velcro, щоб змінити призначення вивісок для майбутніх подій. Наприклад, знаки паркування та туалету – це те, що можна використовувати практично для будь-якої події.
Подбайте про те, щоб ваші знаки виділялися серед інших
Загальною проблемою для організаторів заходів є відсутність поширених вивісок подій, які надаються готелями та конференц-центрами. Найпростіший спосіб подолати це — взяти на себе відповідальність за всі потреби у вивісках. Має сенс провести інвентаризацію наявних внутрішніх варіантів, але не забувайте, що вам, можливо, доведеться поділитися деякими з цих ресурсів з іншими подіями в місці проведення заходу. Фірмові вивіски, які відокремлюються від непомітних вивісок на місці проведення заходів, набагато краще помітні для ваших гостей. Люди, як правило, проходять прямо повз вивіски на будинках, тому переконайтеся, що ваш бренд або логотип чітко зображені, щоб привернути увагу.
Спершу доведіть своїх гостей до вхідних дверей
Не чекайте, поки відвідувачі увійдуть до приміщення, перш ніж почати керувати ними. В’їзні та паркувальні знаки мають вирішальне значення для того, щоб учасники паркувалися та входили в будівлю в потрібному місці. Довірся мені; Ви не хочете бути людиною, яка вітає реєстранта, який щойно пройшов півмилі, тому що він припаркувався не на тому боці будівлі! Хороша стратегія вивісок починається з того місця, де гість приземлиться на території власності.
Ніколи не недооцінюйте силу людської взаємодії
Якими б привабливими не здавалися вам ваші знаки, вони ніколи не зможуть замінити цінність дружнього обличчя. Зустрічаючі, конвейери та паркувальники завжди будуть найкращим захистом від розгублених і роздратованих відвідувачів. Більшість конференц-центрів пропонують ці послуги за погодинною оплатою, або ви можете залучати волонтерів з вашої організації. Стратегічно розміщений реєстраційний стіл трохи зменшить потребу в персоналі, але переконайтеся, що це так ви проходите територією закладу та визначаєте місця, куди потенційно можуть потрапити ваші гості втрачено.
Найкращий підхід до розробки гарної стратегії вивіски подій – це викинути всі свої припущення у вікно. кожен готель і конференц-центр має певний рівень вивісок, але ви не повинні покладатися на нього як на основне джерело вказівок для вашої конференції. У світі, де реклама тисне на нас з усіх боків, ефективні вивіски мають виділятися та привертати увагу ваших відвідувачів. Це може бути таким же простим, як розміщення логотипу вашої конференції на всіх вивісках або, що ще більш впевнено, призначений співробітник, який посміхатиметься та відповідатиме на запитання, коли прийдуть гості.
