E -post on emotsionaalne.
Mitu e -kirja sa praegu istud? Kas nad ootavad teie postkastis kannatlikult ja armsalt teie järgmist läbimõeldud ajakavaga registreerumist? Või kutsuvad nad teie nime - tuletades meelde, mida te pole täna veel teinud?
Minu e -kirjad kipuvad „hüüdma mu nime ja tuletavad mulle meelde minu tajutavat ebapiisavust”, kuid veebisuhtlus on ka minu töövoo oluline osa. Lisaks olen ma nii ühenduses mõne elavaima inimesega, kellega mul on olnud rõõm koos töötada. Niisiis, ma pidin õppima oma postkasti haldama sarnaselt oma emotsionaalse minaga tööl: hoolikalt ja keskendudes piiridele.
On palju raamatuid ja artikleid tööaja tõhusa haldamise kohta, eriti ümbritsevate meilide kohta. Mõned väidavad, et kustutame võimalikult palju e -kirju, kui mitte kõik. Ma ei nõustu mõttega, et e -post on mõttetu ja pinnapealne töö; mõned ettevõtted on üles ehitatud koostööle ja toetuvad edasiliikumiseks e -posti suhtlusele. Paljude töötajate ülesandeks on see “madal töö”, mis võimaldab asjadel sujuvalt liikuda, olles nähtamatu, kuid samas oluline selgroog.
Nendel päevadel leian end uuel kaldal: kuidas ma saan tõhusalt suhelda, ilma et kulutaksin ära väärtuslikku aega ja energiat? Ja kuidas ma saan eemaldada mõned postkasti ümbritsevad emotsioonid ja stress? (Või olen ma ainus, kes tunneb, et meilidel on emotsionaalne kaal?)
Siin on, kuidas ma oma e-posti füüsiliselt ja emotsionaalselt haldan oma töö huvides ja oma tööjärgse mina huvides.
Operatsioon Inbox Zero
Minu strateegia on null postkasti, kuid viimase paari nädala jooksul pole ma suutnud viimase 100 meilisõnumi lävepakust läbi murda. ("Täna on see päev!" Ma ütlen iga päev; aga) ja nende viimase 100 e -kirja ees näen, kui palju e -kirjad maksavad rohkem kui ainult minu tööaeg; see kulutab mu energiat.
Olen varem kirjutanud, kuidas mul läks vähendas minu suhtluses hüüumärke, mis aitas vabaneda liigsetest eeldustest ja emotsioonidest. Ma isegi leidsin, et see tõlgib otsesesse suhtlusesse reaalsesse maailma - tundsin vähem hirmu tagasilükkamise ees ja kindlamalt küsisin, mida vajan.
Siin on kolm strateegiat, mis on aidanud mul postkasti mustandeid koguda:
Seadke piirid nagu tšempion.
E -post ei ole jututuba. Kui olete minuga ühendust võtnud, võite seda juba teada: ma pole kiire reageerija, kui midagi pole kiireloomuline (tere, Eisenhoweri maatriks). Üritan ka eeskuju näidata ja koostada lühikesi, kuid põhjalikke e -kirju. Kui teie töökohal on oodata (reaalset või ettekujutatud) kiiret reageerimist, vaidlustage see, reageerides alles siis, kui olete selleks valmis.
Samuti ei vabanda ma enam pärast avastamist hilinenud vastuse pärast mõningaid armsaid alternatiive. Olen vähendanud rohkem kui kunagi varem täiendavaid "nüansse", sest tööd tuleb teha ja keegi ei pea kohevust lugema.
Oh, ja kui te ei tegutse kiireloomulises tsüklis, soovitan tungivalt eemaldada tõukemärguanded, mis näitavad teile kõiki uusi e-kirju reaalajas. See muudab teie elu.
Looge uued ülesannete haldamise meetodid.
Kes veel on süüdi, kui kasutasid oma postkasti ülesannete loendina? 🙋 Kuigi teatud projekte võin siiski oma postkastist välja viia, liigun tõhusama (ja vähem stressi tekitava) ülesannete haldamise poole.
Näiteks tõmban igal esmaspäeval oma nädalaprioriteedid töölauale kleepuvale märkmele. Seejärel vaatan igal hommikul projektide nimekirja üle ja kirjutan oma planeerijasse oma päeva peamised ülesanded. Panen oma postkastist ka ülesanded kirja-siis esitan meili ja lasen oma nimekirja armastaval isikul seda sealt hallata. (See aitab mul ka oma projekte jälgida tööpäevik.)
Samuti olen õppinud, et kui on meil, mille ma pean saatma, on produktiivsem see eraldi konkreetse ülesandena välja kirjutada. Läbimõeldud meilimine võib minu jaoks olla väsitav, nii et igale e-kirjale oma ülesannete loendis oma ruumi andmine on eneseaustuse tava.
Hallake väljaminevaid e -kirju läbimõeldult.
Isiklikult on väljaminevad kirjad hirmutavamad kui lõputu postkast. Vigade potentsiaal, tagasilükkamise võimalus: see on see, millest ma räägin, kui ütlen, et e -post on emotsionaalne. Niisiis, siin ma võtan mõne hetke töölaualt eemale, et päikest ja värsket õhku saada, seejärel asun tassi kohvi ja kõrvaklappides rahustava muusika saatel elama.
Mõnikord rahustan ennast, vaadates mustandid hoolikalt üle, tagades, et iga e -kiri on enne saatmist meistriteos. Kuid muul ajal usaldan ennast piisavalt, et mitte enne iga saatekirja mustandit miljon korda uuesti läbi lugeda. Mõnikord vajutan saatmist, enne kui sisaliku aju ütleb: "aga mis juhtub, kui see pole täiuslik?" ja vaadake, kuidas sõnum digieetrisse suumitakse.
E-posti indutseeritud emotsioonide haldamine
Kõigist eneseabiartiklitest, mida olen lugenud, on vähesed pakkunud abi väga spetsiifilise väsimuse puhul, mis tekib siis, kui peate iga päev e-kirjade ookeanidest läbi käima.
Keegi ei räägi pärast eriti julge e -kirja saatmist teie soolestiku raskusest ega paanikast, kui arvate, et kirjutasite nime valesti. Või jällegi see hirm tagasilükkamise ees. (Suur osa sellest pärineb minu külmadelt e-kirjade saatmise päevadelt, kus proovisin tehnilisi ajaveebe ajada selliseid asju nagu pilvandmetöötlus-selles ruumis on palju eitavat.)
Niisiis, lisaks oma e-kirjade saatmise meetodile „ümbritsen end hubasusega”, olen välja töötanud ka mõned taktikad, mis aitavad leevendada minu ärevust e-postiga seotud päevade pärast.
Enne e -posti rakenduse avamist hingake sügavalt.
Ma ei tee nalja, kui ütlen, et meilid töötavad, mistõttu hingan enne iga päev postkasti avamist paar korda sügavalt sisse. Vahetutel päevadel teen seda ka saatmiste vahel. See on kasulik viis tunda end rohkem kohal ja viia mind oma miil-minutilisest peast välja.
Mine välja.
Kui saate, hiilige kümneminutilisele jalutuskäigule. Tavaliselt annab see mulle piisavalt vaimset ja füüsilist ruumi, et saaksin ülejäänud postkastis värskena ja enesekindlalt tagasi jõuda.
Tarbige erinevat meediat.
Kui kahtlete, klõpsake välja. Kui hakkan e -kirjade ümber liiga palju peas käima, avan oma uudiskirjade kausta ja loen viimast teavet sotsiaalse mõju ettevõtete või meediauudiste kohta. Leian ruumi, millel on vähe ootusi, kuid mis on siiski minu töö jaoks asjakohane. Enne postkasti tagasi sukeldumist täidan tassi valdkonna juhtide sõnade ja võib -olla kergemeelse sisuga.
Kustuta, fail, kustuta, korda.
Kustuta halastamatult. Loobuge halastamatult tellimusest. Kui see ei lisa teie postkasti väärtust (või "tekitab rõõmu", kui see teile paremini sobib), loobuge sellest. Kui võite selle pärast hiljem tagasi tulla (te ei tee seda), esitage see kausta. Kui postkasti lõpmatus on rohkem teie stiil, minge selle poole - leidke lihtsalt see, mis teile sobib. Eesmärk on mitte tunda stressi- ega ärevuslaineid, kui avate oma e -kirja igal hommikul.
Enesehooldusele keskendunud postkast on see, mis ei ärrita sind, ei hoia sind öösel üleval ega kahjusta sinu kõige olulisemat tööd. See on postkast, mis annab teile jõudu, teenib teid ja viib teid edasi.
Tervist, kaaspostitajad. Meil on see olemas.
