Journalisation pour le développement professionnel
Mon amour de la journalisation est bien documenté. Dans ma jeunesse, j'ai tenu des journaux intimes sporadiques sur les événements cruciaux de ma vie prépubère, mais je ne me suis pas senti connecté à la pratique avant d'arriver à l'âge adulte. Après quelques années passées à tenir un journal pour mon bien-être personnel, j'ai décidé de passer au niveau supérieur: cette année, je tiens un journal de travail.
Alors que le « journal » peut évoquer l'image d'un minuscule cahier ligné avec une serrure délicate (pour notre public américain, du moins), un journal de travail peut prendre plusieurs formes. Appelez ça un journal, si vous voulez, ou appelez ça un agenda. Mon journal de travail s'étend sur des espaces analogiques et numériques. Mes objectifs mensuels et trimestriels se trouvent dans un document Google, et j'utilise un planificateur pour mes tâches quotidiennes et hebdomadaires en fonction de ces objectifs. C'est le planificateur physique
Peu importe sur quoi vous atterrissez; ce qui compte, c'est l'intention derrière laquelle vous décidez de conserver ces dossiers. Plongeons dedans !
Pourquoi tenir un journal de travail ?
Si vous avez déjà créé un CV, vous savez à quel point il est difficile d'aller au-delà des phrases de jargon telles que « Processus et stratégies mis en œuvre pour la croissance ». (Remarque: n'utilisez jamais cette expression.) Détails concis et précis sont ce qui capte l'attention des recruteurs.
Même si vous n'êtes pas en recherche d'emploi, vous pouvez bénéficier d'un suivi réfléchi de vos progrès lorsque vient le temps des évaluations de performance annuelles ou lorsque vous êtes prêt pour une promotion. Pouvoir rappeler à vos managers les bénéfices exacts et quantifiables que vous apportez à l'entreprise peut faire toute la différence.
Mais des détails spécifiques de nos réalisations peuvent se perdre dans notre quotidien sans documentation appropriée. Un journal de travail peut donc être l'outil ultime pour vous permettre de décrire avec précision vos réalisations. De plus, cela vous tiendra responsable et concentré sur vos objectifs de carrière au lieu de travailler de manière réactive à tout ce qui se présente au cours de votre journée.
Prêt à écrire? Voici ce que vous devez faire avant de commencer et comment structurer vos enregistrements afin que vous puissiez enregistrer avec précision vos progrès.
Avant de commencer
Un journal de travail peut être aussi simple que « d'écrire ce qui s'est passé aujourd'hui », bien que pour que le processus soit utile à long terme, il nécessite un peu plus de structure. Commence par définir vos objectifs de travail dans un document accessible. Vous pouvez même partager ce document avec votre superviseur immédiat pour obtenir des commentaires et au cas où vous auriez besoin de ressources pour vous sentir soutenu dans la réalisation de ces objectifs.
Ouvrez ce document chaque lundi matin pendant que vous planifiez votre travail. Chaque semaine, créez une liste des tâches qui vous aideront à atteindre les objectifs plus larges que vous avez définis en plus des autres tâches quotidiennes qui surviennent en cours de route.
Maintenant que vous avez une structure pour ce que vous devez faire, vous pouvez commencer à suivre ce que vous êtes. Le but d'avoir ces deux listes est de vous aider à vous tenir responsable; plus vous vous entraînez à fixer des objectifs et à enregistrer vos progrès, mieux vous serez en mesure de prévoir votre propre rythme et votre capacité.
Que faire au quotidien
Avez-vous déjà eu ces jours où vous vous demandez: « Oui, définitivement, moi non plus. 🙄 La création d'une liste de choses à faire et l'enregistrement de ce que j'ai accompli m'ont aidé à terminer chaque journée avec une meilleure compréhension des progrès que j'ai accomplis.
Lorsque vous commencez à travailler le matin, prenez trois minutes pour noter une, deux ou trois des tâches les plus importantes sur lesquelles vous devez travailler. Ensuite, au lieu d'envoyer un dernier e-mail ou un dernier message Slack avant d'éteindre votre ordinateur pour la nuit, notez vos plus grandes réalisations de la journée. Vous pouvez les consulter chaque semaine pour vous assurer que vous passez votre temps sur les tâches réelles que vous avez l'intention d'accomplir. Si vous êtes loin de la base, il est peut-être temps de réévaluer vos objectifs ou, peut-être, de réajuster le but de votre rôle.
Que faire hebdomadairement et mensuellement
Pour le moment, copiez et collez les questions ci-dessous dans une invitation de calendrier récurrente hebdomadaire ou mensuelle (mieux encore, collez-la dans un document Google et placez le lien dans l'invitation de calendrier). Vous pouvez le configurer pour qu'il s'affiche juste avant de commencer à travailler afin qu'il n'interrompe pas votre flux de travail en s'affichant au milieu de la journée. Si vous le pouvez, mettez ces réponses dans un document que vous possédez personnellement, en cas de changement d'emploi imprévu.
De quelles réalisations suis-je fier cette semaine ou ce mois-ci ?
Quels retours positifs ai-je reçu récemment ?
Sur quels projets est-ce que je travaille actuellement ?
Cela vous rappellera de vous tenir au courant de vos progrès, et si vous les enregistrez tous ensemble, vous pourrez voir comment vous avez grandi au fil des mois.
Que faire chaque trimestre
Lorsque le moment de la révision arrivera, vous disposerez de nombreuses données brutes pour en tirer des informations, mais une longue liste de tâches terminées n'est pas une histoire convaincante.
Puisque vous avez déjà votre calendrier à portée de main, allez-y et planifiez des événements trimestriels où vous pouvez prendre 30 minutes ou une heure pour revoir toutes vos notes des derniers mois. Voici quelques questions à poser lors de cette rencontre avec vous-même:
Ai-je atteint mes objectifs trimestriels ?
Quels ont été les temps forts des derniers mois ?
Quels échecs ai-je vécus et qu'ai-je changé par la suite ?
Quelles nouvelles compétences ai-je acquises ?
Quelles nouvelles compétences est-ce que je veux cultiver ?
C'est aussi le moment de réfléchir profondément à vos objectifs pour les trimestres à venir. Vous pouvez réviser au besoin, en fonction de vos progrès au cours de ce trimestre. Si un changement d'emploi est sur votre radar, vous pouvez ajouter un "plus de ceci, moins de cela” à cet enregistrement également, afin que vous puissiez suivre comment vous souhaitez que votre rôle évolue.
Ces enregistrements vous offrent également un espace pour vous demander si ce travail est, et continue d'être, le mieux adapté pour vous. S'il vous semble qu'il est temps de passer à autre chose, votre journal de travail sera à vos côtés pour vous aider à remplir à nouveau votre curriculum vitae.
