Poranne rytuały dla ugruntowanego i pełnego wdzięku przepływu pracy
Przez lata lekceważyłem świętość poranka. W kilka chwil po przybyciu do biura rzuciłem się w reaktywny, rozproszony stan kompulsywnego odpowiadanie na e-maile i wiadomości Slack, przeskakiwanie od jednego projektu do drugiego bez wyraźnych podpórek lub zdefiniowanych priorytety. W ten sposób zaczynałem i kończyłem mój dzień pracy – jeśli wydawało mi się to pilne, brałem udział.
Przyznaję, że mam skłonność do pośpiechu, ale czułem też presję, by zaprojektować stan „maksymalnej produktywności”, tak jakby pośpiech był odznaką honorową dla odnoszącego sukcesy start-up-CEO. Oczywiście w rzeczywistości najbardziej odnoszący sukcesy przedsiębiorcy i menedżerowie zwracaj baczną uwagę na to, jak radzą sobie z porankami; każdego dnia zatrzymują się, by zebrać myśli i ukierunkować swoje priorytety.
Idąc za ich przykładem, zacząłem włączać trochę troski o siebie i intencji w pierwsze 30 minut mojego dnia pracy. Zamiast spieszyć się do pracy, poświęcam czas na aklimatyzację, ustalanie intencji i przeglądanie moich priorytetów.
8:00 - 8:03 | Zadomowić się w studio.
Te pierwsze chwile poświęcam na sprzątanie, włączanie czajnika, nawilżanie, wybieranie playlisty na dany dzień i zapalanie świecy. Te małe akty witają poczucie uziemienia, pozwalają na głęboki oddech i stanowią podstawę mojego dnia. (Ponadto biuro jest czyste i ciepłe i pachnie cudownie, gdy przyjeżdża reszta naszego zespołu.)
8:03 - 8:05 | Ustaw szybką intencję.
Na biurku trzymam mały notes, w którym mogę szybko zapisać jednozdaniowy zamiar lub instrukcję dla siebie na cały dzień. "Lub, "." Nie rozwodzim się nad tym zbytnio ani nie edytuję. Wracam do mantry, jeśli później w ciągu dnia potrzebuję trochę ugruntowania.
8:05 - 8:20 | Zbierz informacje na cały dzień.
To moje ulubione 15 minut porannej rutyny. Codzienne biuletyny są moim ulubionym źródłem wiadomości i kultury. Są dla mnie fantastycznym, łatwo przyswajalnym źródłem informacji na nadchodzący dzień. Moja aktualna lista lektur zawiera Codzienna odprawa NYT, Zgiełk, Gazeta, Linki Deez, Lean Luxe, i oczywiście, Codzienne dobro. Następnie przeglądam aktualny ruch w witrynie i komentarze, wskaźniki otwarć biuletynów i wszelkie inne istotne dane.
8:20 - 8:30 | Przejrzyj tygodniowe i dzienne priorytety.
Każdego ranka sprawdzam moje tygodniowe i codzienne priorytety, aby upewnić się, że jestem na dobrej drodze, i ponownie zastanawiam się, czy to, nad czym planowałem pracować na dany dzień, jest nadal najbardziej strategicznym wykorzystaniem mojego czasu. Finalizuję swoje codzienne priorytety, przeznaczając nie więcej niż 70 procent czasu na własne projekty, priorytety lub zaplanowane spotkania. Wiem, że co najmniej 30 procent mojego czasu będzie z konieczności reaktywne, odpowiadając mojemu zespołowi, angażując się w nowe projekty lub gasząc pożary. Kiedy buduję czas na przerwy, mogę z wdziękiem poruszać się w ciągu dnia.
8:30 | Zanurz się w moim najważniejszym projekcie.
Wreszcie jestem gotowy, aby wziąć udział w najbardziej godnym uwagi projekcie mojego dnia, hurra! Oprócz sprawdzania e-maili i platform komunikacyjnych w celu oznaczania i filtrowania wszystkiego, co krytyczne, unikam e-maili / połączeń / spotkań / Slack, dopóki nie zrobię znacznego postępu w moim pierwszym projekcie. W idealnym i cudownym świecie niewiele wymaga mojej natychmiastowej uwagi i mogę być w pełni obecna i kreatywna w tym pierwszym, obfitym projekcie dnia.
